CDHInfoMailer
Mit diesem Programm können Sie sich täglich automatisiert eine E-Mail mit folgenden Werten zusenden lassen. Die Ermittlung der aktuellen Tageswerte erfolgt um 18:00 Uhr, eine automatische Email sollte also für einen Zeitpunkt nach 18 Uhr eingerichtet werden. Diese Information kann auch so gefiltert werden, dass nur ein Außendienstler ausgewählt wird, der dann seine tägliche Informationsmail bekommt.
- Umsatzwerte Jahr/Monat/Tag
- Auftragseingangswerte Jahr/Monat
- Auftragserfassung am Stichtag
- Angebotserfassung am Stichtag
- Werte über offene Aufträge
Die Einrichtung erfolgt optimalerweise auf dem Server, kann aber auch auf jedem beliebigen Arbeitsplatz eingerichtet werden.
- Führen Sie die Datei „CDHInfoMailerSetupNurRegistrierung.exe“ aus dem C:\CDH\sys_dats-Verzeichnis aus.
- In der Maske „Ziel-Ordner wählen“ auf den normalen, lokalen CDH-Ordner einstellen, ist üblicherweise C:\CDH.
- In der Maske „Komponenten auswählen“ bitte einfach auf „Weiter“ klicken.
- Die Statistik-Kennwortabfrage bitte mit „Abbruch“ bestätigen.
- In der Maske „Geplante Task bearbeiten“ die gewünschte Uhrzeit eintragen und auf OK klicken.
- Chefstatistik 7,1 starten und auf „CDHInfoMailer/Konfiguration“ klicken.
- E-Mail Typ (interne Bezeichnung): Hier tragen Sie den Betreff der E-Mail ein, z. B. „Statistik für den Chef“.
- E-Mail Empfänger: Hier tragen Sie alle E-Mail Adressen ein, die diese Info-Mail bekommen sollen.
- Vertreter: Hier bestimmen Sie, von welchen Vertretern Sie die Daten erhalten möchten.
- Module: Hier treffen Sie die Auswahl, welche Daten Sie erhalten möchten.
- Versandart: Hier stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung:
- über Microsoft Outlook: Hierbei muss nur ein funktionsfähiges Outlook auf dem entsprechenden PC installiert sein.
- per SMTP: Dort müssen die Daten, ähnlich wie in Outlook, eingetragen werden. Genaue Werte erhalten Sie von Ihrem Administrator. In dieser Doku gibt es auch Beispielfüllungen.
