Basiseinrichtung E-Mail Versand über SMTP-Server
1. Voraussetzungen:
Bitte klären Sie folgende vier Fragen (bei Outlook ablesbar unter Extras/Kontoeinstellungen, danach Konto anklicken und Ändern bestätigen):
- Wie heißt die Adresse des SMTP Postausgangsservers? (Bei Outlook auf der Seite 1, Postausgangs-server (SMTP))
- Welcher SMTP-Port wird benutzt (falls abweichend von Port 25)? (Bei Outlook unter Erweiterte Einstellungen/Erweitert nach dem Titel „Postausgangsserver“ (SMTP))
- Welches sind die Anmeldedaten (Benutzername/Passwort) für den Versand über den SMTP-Server? (Bei Outlook auf Seite 1 die zwei Zeilen der Anmeldeinformation)
- Ist bei Versand über SMTP eine Authentifizierung erforderlich? (Bei Outlook hinter Weitere Einstellungen/Postausgangsserver die oberste Klicksituation mit dem Titel „Der Postausgangsserver (SMTP)“ erfordert Authentifizierung.)
Starten Sie das Anfragesystem 4,17 (CDHEmailVersand.exe, bei SQL Anwendern CDHEmailVersandADO.exe)
Als Vorlagendatei wird zurzeit die CDHBriefMiniEmail.doc aus dem Vorlagenkonfigurator 9,8 benutzt. Diese muss einmalig angelegt und angepasst werden!
In der Vorlagendatei können verschiedene Platzhalter für die individuelle Konfiguration der E-Mail verwendet werden. Für Details siehe Punkt 3.
2. E-Mail Einstellungen (entsprechen der Kontoeinstellung von Outlook):
Die E-Mail Einstellungen werden in einer passwortgeschützten Access-DB im data-Verzeichnis gespeichert (EmailSettings.mdb). Die Einstellungen sind pro Rechner!
3. Anmeldedaten aus Outlook entnehmen
Die SMTP-Daten kann man auch aus den Kontoeinstellungen von Outlook ablesen (ausgenommen das Passwort):
- Den SMTP-Server finden Sie auf der Haupt-Email-Kontoseite und nennt sich bei Outlook „Postausgangsserver (SMTP)“
- Den SMTP-Port finden Sie auf der Email-Kontoseite/weitere Einstellungen Erweitert und nennt sich dort „Postausgangsserver (SMTP)“
- Den Benutzernamen finden Sie auf der Haupt-Email-Kontoseite und heißt dort „Benutzername“
- Die Markierung „erfordert Authentifizierung“ finden Sie bei den auf der Email-Kontoseite/weitere Einstellungen Postausgangsserver und nennt sich dort „Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“
