Datev-Export CSV Ausgangsrechnungen - Kontierungsfehler

Beim DATEV-Export CSV kann es zu falschen Kontierungen kommen, wenn das folgende nicht beachtet wurde.

1. Bei jedem DATEV-Export sollte das Exportprotokoll mit Namen „CDHDATEV_Ausgangsrechnungen.xls“ genau geprüft werden
   1. in Spalte „Exportfehler“ darf nirgendwo etwas stehen
   2. in Spalte „Debitoren-Nr.“ muss überall eine gültige Debitoren-Nr. stehen
   3. in Spalte „Rechnungs-Nr.“ darf es keine Lücke in der aufsteigenden Nummerierung geben. Ansonsten fehlende Rechnung mit 6.8 ausdrucken und Rechnungsdatum prüfen, ggf. auch Existenz des Offenen Posten dieser Rechnung in 6,3,6 prüfen
2. Die Handbuch-Anleitung DATEV Export CSV definiert die Kontierung mit folgendem Satz in Kapitel 5 Punkt 7:
   • Die Kontierung erfolgt immer auf die PLZ der Rechnungsanschrift.
     Ausnahme: Falls eine inländische Rechnung (Rechnungsadresse ist Inland) mit 0% MwSt. ins Ausland geliefert (Versandanschrift) wird, wird diese auf die PLZ der Versandanschrift kontiert.
3. Gemäß Vorgenanntem ist für die Kontierung die exakte Schreibung der PLZ in der Auftragsadresse, Versandanschrift oder Rechnungsanschrift maßgebend.
4. Dazu muss auch die Handbuch-Anleitung Auslandsrechnungen mit Fußtexten beachtet werden. Darin steht, wie die EU-Länder erkannt werden. Gehen Sie bitte nach dieser Anleitung vor und tragen ggf. die Ländercodes in 5,4,4 entsprechend nach. Einfacher und sicherer ist, wenn sie die jeweiligen Codes aus der Anleitung nach 5,5,4 kopieren. Bitte nur die von „#“ und „bis #“ einschließlich der Rauten (#) kopieren und alle Leerzeichen davor und danach entfernen.
5. Die Handbuch-Anleitung Datev-Export Mögliche Fehlerursachen bei der Übertragung enthält weitere Hinweise zu Fehlsituationen.