Von welchem Kunden bzw. Lieferanten haben Sie keine Email-Adresse
- Menü 8,23 aufrufen und Button "Kunden-Export" oder "Lieferanten-Export" anklicken.
- Nächste Maske mit Button "OK" bestätigen
- CDH Office schließen
- Excel starten
- Über Datei/Öffnen die Datei C:\CDH\Kunden.csv bzw. C:\CDH\Lieferanten.csv öffnen
- Strg + A drücken, damit alles markiert wird
- Datei über Format/Spalte/Optimale Breite bestimmen auf optimale Ansicht bringen
- Datei über Daten/Sortieren nach Email-Adresse sortieren
- Alle Adressen mit Email-Adresse markieren (stehen ganz oben oder je nach Einstellung ganz unten)
- Mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich klicken und Zellen löschen bestätigen
- Datei neu speichern, neue Grundlagendatei für Rundschreiben "Serienbrief" steht zur Verfügung
Falls diese mit einem Serienbrief angeschrieben werden sollen:
- Ein leeres Dokument in Word erstellen
- Extras/Seriendruck anklicken
- Schritt 1 im Seriendruck-Manager erledigen und auf Erstellen klicken. Serien-brief anwählen. Aktives Fenster ebenfalls bestätigen
- Schritt 2 im Seriendruck-Manager bearbeiten und auf Daten importieren klicken. Datenquelle öffnen bestätigen. Die gemerkte Datei C:\CDH\Kunden.csv bzw. C:\CDH\Lieferanten.csv raussuchen
- Hauptdokument bearbeiten anklicken. Nun befinden Sie sich wieder im Word – Dokument, können ganz normal Ihren Text einschließlich Datum gestalten und über die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen Ihre Adressdaten platzieren, wie es von Ihnen gewünscht wird.
Wichtiger Hinweis:Mit dem Button <<ABC>> können Sie sich jederzeit das Resultat anzeigen lassen. - Zum Abschluss auf Extras/Seriendruck und im dritten Arbeitsschritt Ausführen anklicken.
- Dann in der neuen Maske Button Zusammenführen bestätigen.
- Jetzt haben Sie Ihr Rundschreiben fertig
