Verteilerversand

1. Der Auftrag wird ganz normal erfasst
2. Nun werden echte Lieferscheine an verschiedene Adressen benötigt (weitere Optionen ab Punkt 2):
   • a) Im Programm 1,4 (Ausdrucke): Bei Lieferschein VA eingeben
   • b) In dem neu startenden Programm die verschiedenen Adressen hinzufügen (entweder manuell, oder aus Kunden-/Lieferantenstamm aussuchen oder ab der Version 7.01.0019 der Import aus einer CSV-Datei mit einem folgenden Format:
     Name1; Name2; Straße; LKZ-PLZ; Ort; Ansprechpartner.
     
     Ab der Version 7.01.0233 kann auch eine Datei mit Adressen und Mengenaufteilung vorbereitet werden.
     Pro Position muss eine Spalte in der Datei vorhanden sein.
     Der Inhalt kann auch 0 sein, wenn diese Adresse von dem Artikel nichts bekommt.
     
     
   • c) Pro hinzugefügte Adresse kann unten im Mengenfeld die Liefermenge eingetragen werden.
   • d) Durch die Maske "...Prozent zuweisen" können auch prozentuale Mengenzuweisungen durchgeführt werden.
   • e) Die Restmenge wird jeweils angezeigt.
   • f) Nach kompletter Auflösung der Liefermengen kann eine nochmalige Splittung pro Lieferant mit dem Button "Nach Lieferanten getrennt aufteilen" erfolgen (macht nur Sinn bei mehreren Positionen mit verschiedenen Lieferanten).
   • g) Auf Wunsch druckt das System eine Packliste, aus der Packliste gehen die Aufteilungen und die verschiedenen Anschriften hervor.
   • h) Wurde die Aufteilung so durchgeführt, kann mit der Lieferscheinfunktion Z ein vollautomatischer Druck der entsprechenden Lieferscheine erfolgen.
3. Wenn nur Vorablieferscheine benötigt werden:
   • Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein VZ eintragen
4. Wenn auch direkt fakturiert werden soll: (Achtung, siehe Punkt 6)
   • Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein Z und bei Rechnungen ein J eintragen
   • Wichtig:
     Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.
     
5. Wenn nur fakturiert werden soll:
   • Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein ZU und bei Rechnungen ein J eintragen.
6. Über Menü 1,12 ist es alternativ auch möglich, direkt alle Rechnungen zu einem Auftrag auszugeben, die Funktion heißt "Einzelrechnungen Verteilerversand". Dafür beachten Sie zunächst die Punkte 1-3 dieser Anleitung und gehen dann in Menü 1,12.