Mitarbeiter anlegen ändern oder löschen - Mitarbeiter für Ausdrucke hinterlegen
Anlegen, ändern und löschen von Mitarbeitern
Zunächst rufen Sie das Menü 5,4,4 und wählen die Option Mitarbeiter aus (franz. collaborateur).
Hier können Sie jetzt neue Mitarbeiter anlegen, ggf. Namen bzw. Kürzel ändern und nicht mehr beschäftigte Mitarbeiter löschen.
Danach wechseln Sie in Menü 8,14,1! Dort werden die Benutzer für die Anmeldung in CDH Office registriert und mit den Mitarbeitern verknüpft.
Hier legen Sie einen neuen Benutzer an und verknüpfen diesen mit dem entsprechenden Mitarbeiter.
Bitte lassen Sie den Benutzer CDH/Hei im System stehen, wird für manche Zusatz-TOOLS noch gebraucht.
Der Benutzername und das Passwort werden bei der Anmeldung in CDH Office abgefragt. Mit OK speichern Sie den neuen Benutzer.
Den Benutzer-Typ können Sie zunächst auf "Normal" stehen lassen.
Mitarbeiter für Ausdrucke hinterlegen
Wenn Sie einen Ansprechpartner mit Tel. Nr. und Email Adresse auf Ihren Dokumenten ausdrucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- In Menü 5,4,10 Seite 10 den Schalter „Sachbearbeiter mit...“ auf Ja stellen
- In Menü 5,4,4 unter der Option Ansprechpartner & Kürzel (franz. interlocuteur) den Ansprechpartner entsprechend hinterlegen
- Das Feld CRM Benutzer ist nur bei Verwendung von CRMonPhone interessant
- Die Felder Fax-Unterschrift, L-Zeit Tage und Bcc-Email können leer bleiben, sie sind nur für Sonderfunktionen in Gebrauch
- Wird das Feld Grafik-Datei mit einer Bilddatei verknüpft, so erscheint diese Bilddatei (zum Beispiel eine gescannte Unterschrift) unter den Ausdrucken
Auf dem Ausdruck erscheint der Ansprechpartner dann wie folgt:
