Mahnungen per E-Mail mit automatischer Rechnungskopie
Es gibt die Möglichkeit, mit jeder Mahnung, die per E-Mail verschickt wird, auch automatisch eine Rechnungskopie anzuhängen.
Vorbereitende Arbeiten
- Für Rechnungen muss die RTF-Drucktechnik verwendet werden, dies ist daran zu erkennen, wenn man in 5,4,10 Seite 6 prüft, was dort rechts oben bei Druckformulare eingetragen ist.
Hinter „RG“ muss eine Zahl zwischen 50 und 120 eingetragen sein.
Der normale Eintrag für das Standard-Rechnungsformular ist eine 99. - In 5,4,10 Seite 2 muss „Mahnungen mit Rechnungskopien“ auf „Ja“ gesetzt sein.
- In 5,4,10 Seite 9 muss „Mahnungen als RTF-Druck“ auf „Ja“ gesetzt sein.
Vorgehensweise
Wenn jetzt der Mahnlauf gestartet wird, fragt das System nach, ob mit jeder Mahnung auch eine Rechnung generiert werden soll.
Da auf einer Mahnung auch mehrere, verschiedene Rechnungen des Kunden aufgeführt sein können, wird die E-Mail-Adresse nach folgendem System verwendet:
- die Priorität hat die Rechnungs-E-Mail-Adresse
- ist diese nicht vorhanden, wird die allgemeine Firmen-E-Mail-Adresse verwendet
