Ideen-Pool Anlassverwaltung

Zielsetzung:

Sie haben einen Artikel für eine spezielle Aktion angeboten und möchten sich ein eigenes Ideen-Archiv aufbauen (anlassbezogen)?

Praxisbeispiel:

Sie bieten jemandem zum Thema „Ostern“ ein spezielles Produkt an. Wenn Sie dieses mit der Klassifizierung „OST“ versehen, können Sie sich jederzeit spezielle Oster-Ideen vorblättern lassen.

Vorbereitung:

Bitte gehen Sie über 5,4,4 in die Rubrik "Ideen-Pool" und füllen Sie zunächst die Maske z. B. wie folgt (immer 3 Buchstaben vorne, Erklärung in der rechten Spalte):

Permanente Arbeiten:

Einfach bei jedem Auftrag/Angebot/Artikelstamm den Ideen-Pool pflegen.

• Menü 7,29,1 einmal starten
• Es kommt eine kurze Abfrage, ob Liste evtl. monatlich automatisch vorgeschlagen werden soll
• Danach haben Sie die Möglichkeit, einzelnen Artikeln eine besondere Idee zuzuordnen und den Rest der Artikel auf den Standard keine Idee stehen zu lassen
  

Alternativ ist es möglich, unter Menüpunkt 5,4,8 Seite 6 ein Intervall festzulegen, in dem Sie den getätigten Vorgängen eine Idee zuordnen können, also beispielsweise alle 20 Tage. Das Programm würde dann nach 20 Tagen fragen, welchem der Vorgänge der letzten 20 Tage Sie eine Idee zuordnen möchten.

Benutzung/Auswertung:

Innerhalb der Auftrags- und Angebotserfassung gibt es die Möglichkeit, Artikel aus dem Ideen-Pool zu suchen. Gleichzeitig gibt es über 7,29,2 die Möglichkeit, Ihr eigenes Ideen-Archiv abzurufen. Auch eine Preis-selektierung ist möglich. Es werden alle getätigten Angebote/Aufträge/Rechnungen/Artikeldaten durchsucht.

Zusatztipp:

In 5,4,10 Seite 10 gibt es ein neues Feld mit dem Titel "Ideen-Pool als Pflichtfeld". Wird dieses Feld auf JA gesetzt, ist ab sofort das Feld "Ideen-Pool" ein Pflichtfeld, dies gilt sowohl für das Auftragswesen, als auch für das Angebotswesen, als auch für Artikelstammdaten. Da jedoch viele Artikel keine besondere Idee beinhalten, ist es notwendig, dieses Feld des Öfteren mit einem Standart-Code zu füllen.