Erfassung einer Historie zu einem Auftrag
CDH Office bietet die Möglichkeit, pro Auftrag/Angebot eine spezielle Historie anzulegen. Damit kann man den Ablauf eines Auftrages nachvollziehen.
Eingetragen werden dort automatisch:
- alle Papierausdrucke aus Programm 1,4 (außer Paketaufkleber)
- alle Papierausdrucke aus Programm 2,4 (Angebotswesen)
- alle Papierausdrucke aus Programm 3,16 (Dispo-Bestellsystem)
- das Erfassungsdatum von Aufträgen/Angeboten
- das Löschen von Positionen aus Aufträgen/Angeboten
- das Wandeln von Angeboten nach Aufträgen
- das Wandeln von Rechnungen nach Aufträgen
Füllung
Die Füllung dieser Historie ist in folgenden Bereichen möglich:
- automatisch bei entsprechenden Druckfunktionen (siehe oben)
- über Menü-Punkt 1,2,18
- in der Auftragsänderung/-erfassung (auf der Seite 1 rechts oben gibt es einen Button "Historie")
- beim Ändern eines Kunden oder Lieferanten gibt es eine Notizzeile
- beim Lieferscheindruck gibt es eine Notizzeile
- beim Rechnungsdruck gibt es ebenfalls eine Notizzeile
Grundsätzliches
In dieser Historie können auch Logos, PDF´s und weitere Dateien verknüpft (verlinkt) werden.
Sonderfunktion der Historienerfassung
Die Historienerfassung ist auch dafür programmiert, dass in der Druckerei z. B. recht einfach Empfangsmeldungen oder Fertigmeldungen gescannt werden können.
Da jeder Barcode nichts anderes als eine verschlüsselte Buchstabenkombination ist, kann man sich auch Texte als Barcode ausdrucken und irgendwo aufhängen.
Wird dann ein Auftrag in die Druckerei gebracht, so kann man recht einfach die Kommissionsnummer scannen und ebenfalls den gewünschten Text. Es sind also nur zwei kurze Quittungssignale und ein Zusatzaufwand von 2 Sekunden. Schon hat das EDV-System eine auftragsbezogene Info, dass der Auftrag in der Druckerei landet (Programm 1,2,18 muss natürlich einmal pro Tag gestartet werden).
