CDH Automatikmail bei Zahlungseingang zu Vorkasseanzahlungsrechnungen

Ziel

Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn ein Zahlungseingang zu einer Vorkasse- oder Anzahlungsrechnung gebucht wurde.

Voraussetzung

Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung.

Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld E-Mail auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein.

Funktion

1. Nach der Buchung von Zahlungseingängen, wird abgefragt, ob die Sachbearbeiter eine E-Mail bekommen sollen, wenn Anzahlungs- oder Vorkasse-Rechnungen ausgebucht wurden.
2. Diese Abfrage kommt nach dem Buchen von Zahlungseingängen über
   • Menü 6,3,1
   • Menü 6,3,12 (Zahlungseingang Kundenbezogen)
   • Menü 6,3,13 (Zahlungseingang Automatisch)
3. Diese Emails werden dann den im Umsatz hinterlegten Sachbearbeitern zugestellt.

Interne Info für CDH-Mitarbeiter

Es gibt auch zusätzlich die Doku „CDHMailJob.exe, Doku für Entwickler, interne Doku“.