Briefschreibung

Mit Programm 4,1 oder 4,2 können neue Briefe erzeugt werden. Zum Korrigieren, Löschen und erneut ausdrucken verwendet man Programm 4,3.

Tipps zur Briefschreibung:

1. In 5,4,10 Seite 6 gibt es das Feld "Brief mit Archivnamen". Wenn Sie dieses auf JA setzen, wird bei jedem neuen Brief ein "Archivname" abgefragt. Dieser erleichtert dann die Suche in den Info-Systemen und in der Briefkorrektur 4,3.
2. In 5,4,10 Seite 6 gibt es das Feld "Archivname als Betreff". Wenn Sie dieses Feld auf "JA" setzen, wird der Archivname auch automatisch als Betreff im Brief verwendet (leider ist es technisch nicht möglich, diesen in Fettschrift einzublenden).
3. Innerhalb des Brieftextes (Word) können Sie Textbausteine, andere Briefinhalte, Adressen etc. einfügen. Dazu entweder auf den Task „CDH“ in der Taskleiste klicken oder mit der Tastenkombination Alt+Tab auf „CDH“ wechseln.
4. Da der Brief immer automatisch gespeichert und gedruckt wird ist es nicht nötig, den Brief aus Word zu speichern oder zu drucken. Wenn Sie Ihren Text geschrieben haben, einfach Word schließen (oberes X anklicken oder Alt+F4 oder Datei - Beenden). Dann bitte die Speicherabfrage immer bejahen. Dann erscheint das Fenster „Testverarbeitungsfunktionen“. Diese kann man mit Alt+E verlassen. Dann wird der Brief gedruckt.
5. Wenn Sie den Briefinhalt eines Briefes auch an eine andere Adresse schreiben möchten geht man wie folgt vor.
   1. Neuen Brief an andere Adresse
   2. Schreibmarke unterhalb „Sehr geehrte“
   3. Über „Textverarbeitungsfunktionen“ – „Brief kopieren“ den alten Brief heraussuchen
   4. den ganzen Adressteil des alten Briefes herauslöschen