Basiseinrichtung EmailVersand über SMTP-Server

1. Voraussetzungen:

Bitte klären Sie folgende vier Fragen (bei Outlook ablesbar unter Extras/Kontoeinstellungen, danach Konto anklicken und Ändern bestätigen):

1. Wie heißt die Adresse des SMPT Postausgangsservers?
   Bei Outlook auf der Seite 1.Postausgangs-Server(SMPT)
2. Welcher SMPT-Port wird benutzt(falls abweichend von Port 25)?
   Bei Outlook unter Erweiterte Einstellungen/Erweitert nach dem Titel Postausgangsserver (SMPT)
3. Welches sind die Anmeldedaten (Benutzername/Passwort) für den Versand über den SMPT-Server
   Bei Outlook auf Seite 1 die zwei Zeilen der Anmeldeinformation
4. Ist bei Versand über SMPT eine Authentifizierung erforderlich?
   Bei Outlook hinter Weitere Einstellungen/Postausgangsserver die oberste Klicksituation mit dem Titel Der Postausgangsserver (SMPT) erfordert Authentifizierung.
   

Starten Sie das Anfragesystem 4,17 (CDHEmailVersand.exe, bei SQL Anwendern CDHEmailVersandADO.exe)

Als Vorlagedatei wird zurzeit die CDHBriefMiniEmail.doc aus dem Vorlagenkonfigurator 9,8 benutzt. Diese muss einmalig angelegt und angepasst werden!

In der Vorlagendatei können verschiedene Platzhalter für die individuelle Konfiguration der E-Mail verwendet werden. Für Details siehe Punkt 3.

2. E-Mail Einstellungen (entsprechen der Kontoeinstellung von Outlook):
Die E-Mail Einstellungen werden in einer passwortgeschützten Access-DB im data-Verzeichnis gespeichert (EmailSettings.mdb). Die Einstellungen sind pro Rechner!

2. Anmeldedaten aus Outlook entnehmen

Die SMTP-Daten kann man auch aus den Kontoeinstellungen von Outlook ablesen (ausgenommen das Passwort):

1. Den SMPT-Server finden Sie auf der Haupt-Email-Kontoseite und nennt sich bei Outlook Postausgangsserver (SMPT)
2. Den SMPT-Port finden Sie auf der Email-Kontoseite/weitere Einstellungen Erweitert und nennt sich dort Postausgangsserver (SMPT)
3. Den Benutzernamen finden Sie auf der Haupt-Eimal-Kontoseite und heißt dort Benutzername
   
   

Die Markierung Markierung „erfordert Authentifizierung“ finden Sie bei den auf der Email-Kontoseite/weitere Einstellungen Postausgangsserver und nennt sich dort „Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“