Adressen von Kunden aktualisieren - nur TOP-Version

Ziel

Sie möchten alle Ihre Adressen mal überprüfen bzw. ändern lassen und möchten Ihre Kunden vollautomatisch anschreiben, sodass die Aktualisierung dann mit Kundenhilfe möglich ist?

Vorgehensweise

Es gibt einen speziellen Menüpunkt „Adressen per E-Mail aktualisieren“ im Menü 10,18. Die Vorgehensweise ist wie folgt:

1. Bei Massenaussendungen über den Menüpunkt 10,3 eine Excel-Tabelle erzeugen, die alle benötigten Firmen beinhaltet (maximal einen Ansprechpartner auswählen).
2. Das Programm 10,18 starten
3. Unter dem Button „Platzhalter bearbeiten“ den entsprechenden Text modifizieren bzw. eintragen und, falls gewünscht, auch mit zusätzlichen Platzhaltern arbeiten.
4. Bei den E-Mail-Einstellungen üblicherweise „Über Microsoft Outlook“ anklicken.
5. Im unteren Bereich bei „Kunden-Satz-Nr.“ zunächst einen einzigen Kunden manuell auswählen, um die Funktion zu testen.
6. Sollte es funktionieren, kann unter „Kundendaten“ die erzeugte Excel-Tabelle aus Menüpunkt 10,3 verbunden werden.
7. Die Abfrage „Die E-Mails zur Kontrolle der Adressen werden jetzt an die Kunden versendet“ mit „OK“ bestätigen.
8. Jetzt werden die 1 to n – Mails vollautomatisch versendet.