CDH Automatikmail bei Zahlungseingang zu Vorkasseanzahlungsrechnungen
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Ziel
Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn ein Zahlungseingang zu einer Vorkasse- oder Anzahlungsrechnung gebucht wurde.
Voraussetzung
Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation „Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung“.
Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld E-Mail auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein.
Funktion
- Nach der Buchung von Zahlungseingängen, wird abgefragt, ob die Sachbearbeiter eine E-Mail bekommen sollen, wenn Anzahlungs- oder Vorkasse-Rechnungen ausgebucht wurden.
- Diese Abfrage kommt nach dem Buchen von Zahlungseingängen über
- Menü 6,3,1
- Menü 6,3,12 (Zahlungseingang Kundenbezogen)
- Menü 6,3,13 (Zahlungseingang Automatisch)
- Diese Emails werden dann den im Umsatz hinterlegten Sachbearbeitern zugestellt.
