CDHInfoMailer

Mit diesem Programm können Sie sich täglich automatisiert eine E-Mail mit folgenden Werten zusenden lassen. Diese Information kann auch so gefiltert werden, dass nur ein Außendienstler ausgewählt wird, der dann seine tägliche Informationsmail bekommt.

• Umsatzwerte Jahr/Monat/Tag
• Auftragseingangswerte Jahr/Monat
• Auftragserfassung am Stichtag
• Angebotserfassung am Stichtag
• Werte über offene Aufträge

Die Einrichtung erfolgt optimalerweise auf dem Server, kann aber auch auf jedem beliebigen Arbeitsplatz eingerichtet werden.

1. Führen Sie die Datei „CDHInfoMailerSetupNurRegistrierung.exe“ aus dem C:\CDH\sys_dats-Verzeichnis aus.
2. In der Maske „Ziel-Ordner wählen“ auf den normalen, lokalen CDH-Ordner einstellen, ist üblicherweise C:\CDH.
3. In der Maske „Komponenten auswählen“ bitte einfach auf „Weiter“ klicken.
4. Die Statistik-Kennwortabfrage bitte mit „Abbruch“ bestätigen.
5. In der Maske „Geplante Task bearbeiten“ die gewünschte Uhrzeit eintragen und auf OK klicken.
6. Chefstatistik 7,1 starten und auf „CDHInfoMailer/Konfiguration“ klicken.
7. E-Mail Typ (interne Bezeichnung): Hier tragen Sie den Betreff der E-Mail ein, z. B. „Statistik für den Chef“.
8. E-Mail Empfänger: Hier tragen Sie alle E-Mail Adressen ein, die diese Info-Mail bekommen sollen.
9. Vertreter: Hier bestimmen Sie, von welchen Vertretern Sie die Daten erhalten möchten.
10. Module: Hier treffen Sie die Auswahl, welche Daten Sie erhalten möchten.
11. Versandart: Hier stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung.

über Microsoft Outlook: Hierbei muss nur ein funktionsfähiges Outlook auf dem entsprechenden PC installiert sein.

per SMTP: Dort müssen die Daten, ähnlich wie in Outlook, eingetragen werden. Genaue Werte erhalten Sie von Ihrem Administrator. Im Bedienerhandbuch 9,3 gibt es unter dem Stichwort „SMTP“ auch Beispielfüllungen.