Verteilerversand: Unterschied zwischen den Versionen
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#Wenn '''nur Vorablieferscheine''' benötigt werden: | #Wenn '''nur Vorablieferscheine''' benötigt werden: | ||
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#*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''Z''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen | #*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''Z''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen | ||
#*<u>'''Wichtig:'''</u><br>Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.<br> | #*<u>'''Wichtig:'''</u><br>Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.<br> | ||
#Wenn '''nur fakturiert''' werden soll: | #Wenn '''nur fakturiert''' werden soll: | ||
#*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''ZU''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen. | #*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''ZU''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen. | ||
| + | #Über Menü 1,12 ist es auch möglich, direkt alle Rechnungen zu einem Auftrag auszugeben, die Funktion heißt "Einzelrechnungen Verteilerversand". Dafür beachten Sie zunächst die Punkte 1-4 3 dieser Anleitung und gehen dann in Menü 1,12. | ||
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Version vom 14. März 2024, 10:12 Uhr
- Der Auftrag wird ganz normal erfasst
- Nun werden echte Lieferscheine an verschiedene Adressen benötigt (weitere Optionen ab Punkt 2):
- a) Im Programm 1,4 (Ausdrucke): Bei Lieferschein VA eingeben
- b) In dem neu startenden Programm die verschiedenen Adressen hinzufügen (entweder manuell, oder aus Kunden-/Lieferantenstamm aussuchen oder ab der Version 7.01.0019 der Import aus einer CSV-Datei mit einem folgenden Format:
Name1; Name2; Straße; LKZ-PLZ; Ort; Ansprechpartner.
Ab der Version 7.01.0233 kann auch eine Datei mit Adressen und Mengenaufteilung vorbereitet werden.
Pro Position muss eine Spalte in der Datei vorhanden sein.
Der Inhalt kann auch 0 sein, wenn diese Adresse von dem Artikel nichts bekommt. - c) Pro hinzugefügte Adresse kann unten im Mengenfeld die Liefermenge eingetragen werden.
- d) Durch die Maske "...Prozent zuweisen" können auch prozentuale Mengenzuweisungen durchgeführt werden.
- e) Die Restmenge wird jeweils angezeigt.
- f) Nach kompletter Auflösung der Liefermengen kann eine nochmalige Splittung pro Lieferant mit dem Button "Nach Lieferanten getrennt aufteilen" erfolgen (macht nur Sinn bei mehreren Positionen mit verschiedenen Lieferanten).
- g) Auf Wunsch druckt das System eine Packliste, aus der Packliste gehen die Aufteilungen und die verschiedenen Anschriften hervor.
- h) Wurde die Aufteilung so durchgeführt, kann mit der Lieferscheinfunktion Z ein vollautomatischer Druck der entsprechenden Lieferscheine erfolgen.
- Wenn nur Vorablieferscheine benötigt werden:
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein VZ eintragen
- Wenn auch direkt fakturiert werden soll: (Achtung, siehe Punkt 6)
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein Z und bei Rechnungen ein J eintragen
- Wichtig:
Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.
- Wenn nur fakturiert werden soll:
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein ZU und bei Rechnungen ein J eintragen.
- Über Menü 1,12 ist es auch möglich, direkt alle Rechnungen zu einem Auftrag auszugeben, die Funktion heißt "Einzelrechnungen Verteilerversand". Dafür beachten Sie zunächst die Punkte 1-4 3 dieser Anleitung und gehen dann in Menü 1,12.
