CDH Automatikmail bei Zahlungseingang zu Vorkasseanzahlungsrechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn ein Zahlungseingang zu einer Vorkasse- oder Anzahlungsrechnung gebucht wurde. | Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn ein Zahlungseingang zu einer Vorkasse- oder Anzahlungsrechnung gebucht wurde. | ||
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| − | Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation | + | Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation [[Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung]]. |
Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld E-Mail auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein. | Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld E-Mail auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein. | ||
Aktuelle Version vom 15. November 2024, 16:22 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Ziel
Der Sachbearbeiter soll eine Emailbenachrichtigung bekommen, wenn ein Zahlungseingang zu einer Vorkasse- oder Anzahlungsrechnung gebucht wurde.
Voraussetzung
Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung.
Zudem muss in Menü 5,4,4 unter Ansprechpartner & Kürzel in dem Feld E-Mail auch die Emailadresse der Sachbearbeiter eingetragen sein.
Funktion
- Nach der Buchung von Zahlungseingängen, wird abgefragt, ob die Sachbearbeiter eine E-Mail bekommen sollen, wenn Anzahlungs- oder Vorkasse-Rechnungen ausgebucht wurden.
- Diese Abfrage kommt nach dem Buchen von Zahlungseingängen über
- Menü 6,3,1
- Menü 6,3,12 (Zahlungseingang Kundenbezogen)
- Menü 6,3,13 (Zahlungseingang Automatisch)
- Diese Emails werden dann den im Umsatz hinterlegten Sachbearbeitern zugestellt.
Interne Info für CDH-Mitarbeiter
Es gibt auch zusätzlich die Doku „CDHMailJob.exe, Doku für Entwickler, interne Doku“.
