Verteilerversand: Unterschied zwischen den Versionen
| (6 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
#Der Auftrag wird ganz normal erfasst | #Der Auftrag wird ganz normal erfasst | ||
#Nun werden '''echte Lieferscheine''' an verschiedene Adressen benötigt (weitere Optionen ab Punkt 2): | #Nun werden '''echte Lieferscheine''' an verschiedene Adressen benötigt (weitere Optionen ab Punkt 2): | ||
| − | #*a)Im Programm 1,4 (Ausdrucke): Bei Lieferschein '''VA''' eingeben | + | #*a) Im Programm 1,4 (Ausdrucke): Bei Lieferschein '''VA''' eingeben |
| − | #*b)In dem neu startenden Programm die verschiedenen Adressen hinzufügen (entweder '''manuell''', oder aus Kunden-/Lieferantenstamm aussuchen oder ab der Version 7.01.0019 '''der Import''' aus einer CSV-Datei mit einem folgenden Format | + | #*b) In dem neu startenden Programm die verschiedenen Adressen hinzufügen (entweder '''manuell''', oder aus Kunden-/Lieferantenstamm aussuchen oder ab der Version 7.01.0019 '''der Import''' aus einer CSV-Datei mit einem folgenden Format:<br>Name1; Name2; Straße; LKZ-PLZ; Ort; Ansprechpartner.<br><br> Ab der Version 7.01.0233 kann auch eine Datei mit Adressen und '''Mengenaufteilung''' vorbereitet werden.<br>Pro Position muss eine Spalte in der Datei vorhanden sein.<br>Der Inhalt kann auch 0 sein, wenn diese Adresse von dem Artikel nichts bekommt.<br><br> |
| − | #*c)Pro hinzugefügte Adresse kann unten im Mengenfeld die Liefermenge eingetragen werden. | + | #*c) Pro hinzugefügte Adresse kann unten im Mengenfeld die Liefermenge eingetragen werden. |
| − | #*d)Durch die Maske "...Prozent zuweisen" können auch prozentuale Mengenzuweisungen durchgeführt werden. | + | #*d) Durch die Maske "...Prozent zuweisen" können auch prozentuale Mengenzuweisungen durchgeführt werden. |
| − | #*e)Die Restmenge wird jeweils angezeigt. | + | #*e) Die Restmenge wird jeweils angezeigt. |
| − | #*f)Nach kompletter Auflösung der Liefermengen kann eine nochmalige Splittung pro Lieferant mit dem Button "Nach Lieferanten getrennt aufteilen" erfolgen (macht nur Sinn bei mehreren Positionen mit verschiedenen Lieferanten). | + | #*f) Nach kompletter Auflösung der Liefermengen kann eine nochmalige Splittung pro Lieferant mit dem Button "Nach Lieferanten getrennt aufteilen" erfolgen (macht nur Sinn bei mehreren Positionen mit verschiedenen Lieferanten). |
| − | #*g)Auf Wunsch druckt das System eine Packliste, aus der Packliste gehen die Aufteilungen und die verschiedenen Anschriften hervor. | + | #*g) Auf Wunsch druckt das System eine Packliste, aus der Packliste gehen die Aufteilungen und die verschiedenen Anschriften hervor. |
| − | #*h)Wurde die Aufteilung so durchgeführt, kann mit der Lieferscheinfunktion Z ein vollautomatischer Druck der entsprechenden Lieferscheine erfolgen. | + | #*h) Wurde die Aufteilung so durchgeführt, kann mit der Lieferscheinfunktion Z ein vollautomatischer Druck der entsprechenden Lieferscheine erfolgen. |
#Wenn '''nur Vorablieferscheine''' benötigt werden: | #Wenn '''nur Vorablieferscheine''' benötigt werden: | ||
#*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''VZ''' eintragen | #*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''VZ''' eintragen | ||
| − | #Wenn '''auch direkt fakturiert''' werden soll: | + | #Wenn '''auch direkt fakturiert''' werden soll: (Achtung, siehe Punkt 6) |
#*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''Z''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen | #*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''Z''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen | ||
| − | #*<u>'''Wichtig:'''</u><br> | + | #*<u>'''Wichtig:'''</u><br>Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.<br> |
| − | |||
#Wenn '''nur fakturiert''' werden soll: | #Wenn '''nur fakturiert''' werden soll: | ||
#*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''ZU''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen. | #*Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein '''ZU''' und bei Rechnungen ein '''J''' eintragen. | ||
| + | #Über Menü 1,12 ist es alternativ auch möglich, direkt alle Rechnungen zu einem Auftrag auszugeben, die Funktion heißt "Einzelrechnungen Verteilerversand". Dafür beachten Sie zunächst die Punkte 1-3 dieser Anleitung und gehen dann in Menü 1,12. | ||
[[Kategorie: Auftrag]] | [[Kategorie: Auftrag]] | ||
[[Kategorie: Lager]] | [[Kategorie: Lager]] | ||
| + | [[Kategorie: Rechnung]] | ||
Aktuelle Version vom 14. März 2024, 10:13 Uhr
- Der Auftrag wird ganz normal erfasst
- Nun werden echte Lieferscheine an verschiedene Adressen benötigt (weitere Optionen ab Punkt 2):
- a) Im Programm 1,4 (Ausdrucke): Bei Lieferschein VA eingeben
- b) In dem neu startenden Programm die verschiedenen Adressen hinzufügen (entweder manuell, oder aus Kunden-/Lieferantenstamm aussuchen oder ab der Version 7.01.0019 der Import aus einer CSV-Datei mit einem folgenden Format:
Name1; Name2; Straße; LKZ-PLZ; Ort; Ansprechpartner.
Ab der Version 7.01.0233 kann auch eine Datei mit Adressen und Mengenaufteilung vorbereitet werden.
Pro Position muss eine Spalte in der Datei vorhanden sein.
Der Inhalt kann auch 0 sein, wenn diese Adresse von dem Artikel nichts bekommt. - c) Pro hinzugefügte Adresse kann unten im Mengenfeld die Liefermenge eingetragen werden.
- d) Durch die Maske "...Prozent zuweisen" können auch prozentuale Mengenzuweisungen durchgeführt werden.
- e) Die Restmenge wird jeweils angezeigt.
- f) Nach kompletter Auflösung der Liefermengen kann eine nochmalige Splittung pro Lieferant mit dem Button "Nach Lieferanten getrennt aufteilen" erfolgen (macht nur Sinn bei mehreren Positionen mit verschiedenen Lieferanten).
- g) Auf Wunsch druckt das System eine Packliste, aus der Packliste gehen die Aufteilungen und die verschiedenen Anschriften hervor.
- h) Wurde die Aufteilung so durchgeführt, kann mit der Lieferscheinfunktion Z ein vollautomatischer Druck der entsprechenden Lieferscheine erfolgen.
- Wenn nur Vorablieferscheine benötigt werden:
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein VZ eintragen
- Wenn auch direkt fakturiert werden soll: (Achtung, siehe Punkt 6)
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein Z und bei Rechnungen ein J eintragen
- Wichtig:
Die Statistik berücksichtigt trotzdem den ursprünglichen Auftraggeber. Dies wird auch üblicherweise so gewünscht.
- Wenn nur fakturiert werden soll:
- Im Programm 1,4 bei Lieferschein ein ZU und bei Rechnungen ein J eintragen.
- Über Menü 1,12 ist es alternativ auch möglich, direkt alle Rechnungen zu einem Auftrag auszugeben, die Funktion heißt "Einzelrechnungen Verteilerversand". Dafür beachten Sie zunächst die Punkte 1-3 dieser Anleitung und gehen dann in Menü 1,12.
