Benutzerverwaltung, Nutzerverwaltung in CDH

Grundsätzliches

Grundsätzlich finden Sie die Benutzerverwaltung und Anlage von Mitarbeitern in CDH hier beschrieben. In dieser Doku geht es um die verschiedenen Benutzertypen, die den angelegten Benutzern zugewiesen werden können.

Kurzform

Grundsätzlich können Sie zunächst alle CDH Benutzer mit dem Benutzertyp "Normal" versehen. Der CDH Admin kann auch den Benutzertyp "Super" bekommen.

Ausführliche Beschreibung für CDH Office

In CDH Office gibt es die folgenden Benutzertypen:

• Super (Zu 99% identisch mit "Normal", teilweise in Gebrauch für Sonderprogrammierungen, berechtigt zum Löschen von selbst definierten Felden im Terminmanagement, Zugriff auf die Benutzerverwaltung in CDH Web)
• Administrator (nahezu identisch mit "Super" und zu 99% identisch mit "Normal", teilweise in Gebrauch für Sonderprogrammierungen, Zugriff auf die Benutzerverwaltung in CDH Web)
• Normal (kaum Auswirkungen, die Löschung von selbst definierten Feldern im Terminmanagement ist nicht möglich)
• Außendienst (bei CDH Office nur in Verbindung mit Sonderprogrammierung relevant, sonst identisch mit "Normal")
• 9,18 ohne Lieferanten (im Infosystem 9,18 wird der EK in der Übersicht nicht angezeigt (im Leitblatt allerdings schon). Die Lieferanten werden nur in Verbindung mit Sonderprogrammierungen ausgeblendet)
• 9,18 mit EK (Im Infosystem Menü 9,18 lassen sich auch die EK´s mit anzeigen, es kann auch eine EK-Summe über alle Vorgänge gebildet werden. Alles andere identisch mit "Normal")
• 9,18 ohne Kundenname, ohne Excelexport (im Infosystem wird der EK in der Übersicht nicht angezeigt, außerdem nicht der Kundenname. Beide Infos lassen sich aber über das Leitblatt aufrufen. Ein Export nach Excel ist aus dem Infosystem nicht möglich).

Ausführliche Beschreibung für CDH Web

In CDH Web gibt es die folgenden Benutzertypen (Achtung, der entsprechende Admin-Bereich ist nur zugänglich mit Nutzern, die in CDH Office "Super" oder "Admin" User sind):

• Super (Es sind alle Funktionen freigeschaltet, der "Admin" Bereich im Menü ist nur für die Benutzertypen "Super" und "Administrator" verfügbar)
• Administrator (Es sind alle Funktionen freigeschaltet, der "Admin" Bereich im Menü ist nur für die Benutzertypen "Super" und "Administrator" verfügbar)
• Normal (Such- und Infofunktionen für Kunden und Lieferanten sind verfügbar)
• Außendienst (Angebotserfassung sowie Such- und Infofunktionen für Kunden und Lieferanten sind verfügbar)
• Info 1 (=9,18 ohne Lieferanten): Such- und Infofunktionen für Kunden und Lieferanten sind verfügbar
• Info 2 (=9,18 mit EK): Such- und Infofunktionen für Kunden und Lieferanten sind verfügbar
• Info 3 (=9,18 ohne Kundenname, ohne Excelexport): Such- und Infofunktionen für Kunden und Lieferanten sind verfügbar

In CDH Web sind in einer zweiten Ebene die Berechtigungen der einzelnen Benutzer separat einstellbar. Wird hier die Funktion "Ermittlung anhand Benutzertyp aus CDH Office" gewählt, so bekommen die einzelnen Benutzertypen die folgenden Berechtigungen:

• Super und Admin: Alle Funktionen
• Normal: Infotool komplett
• Außendienst: Außendienst Angebotserfassung (bedeutet: Infotool komplett sowie Angebots- und Auftragserfassung stehen zur Verfügung)
• 9,18 ohne Lieferanten: Infotool komplett
• 9,18 mit EK: Infotool komplett
• 9,18 ohne Kundenname, ohne Excelexport: Infotool komplett

Außerdem kann ein einzelner Benutzer einen Vertreterfilter zugewiesen bekommen. Er ist damit auf die Kunden / Aufträge / Angebote beschränkt, die diesem Vertreter zugewiesen sind. Es können auch mehrere Vertreterfilter einem Benutzer zugewiesen werden.