Menüsperren Einrichtung von Benutzernamen und Berechtigungen

1. Die Mitarbeiter müssen in 5,4,4,Mitarbeiter zugewiesen werden. Empfehlenswert ist ein dreistelliges Kürzel mit entsprechendem Namen.
2. Bitte lassen Sie den Benutzer CDH/Hei im System stehen, wird für manche Zusatz-TOOLS noch gebraucht.
3. In 8,14,1 werden die Benutzernamen mit den entsprechenden Passwörtern verankert. Erklärung der Felder:
   • Benutzername: Name des Anwenders, ruhig kompletten Vor- und Zunamen verwenden.
   • Passwort (kann auch frei gelassen werden): Codierte Passwort-Abfrage (beim Start von CDH Office wird es im Bildschirm mit Sternchen dargestellt).
   • Benutzer: Die Kopplung zum Punkt 1 dieser Bedienungsanleitung, da Termine und Favoriten über diesen dreistelligen Benutzer gesteuert werden.
   • Benutzertyp: Dieses Feld standardmäßig auf „Normal“ stehen lassen (siehe auch Benutzerverwaltung, Nutzerverwaltung in CDH).
4. In 8,14,4 werden dann die Menüsperren pro Benutzer zu gewiesen.
   Tipp: Auf der linken Seite werden die Menüsperren im Explorer-Stil dargestellt. Es erleichtert die Arbeit, wenn man zunächst auf die „-“ klickt, da die Maske dann übersichtlicher wird.
5. Im gleichen Menüpunkt können Sie die Menüsperren von einem Benutzer auf einen anderen kopieren. Bitte den Benutzer markieren, bei dem die Menüsperren bereits eingerichtet sind. Danach den Button „Kopie“ anwählen und angeben auf welchen Benutzer (Ziel) diese übernommen werden sollen.
6. Wir empfehlen, folgende Menüpunkte (mindestens) zu sperren:
   
   • 5,1,6 Kundenliste
   • 5,2,6 Lieferantenliste
   • 6,10 Rechnungen stornieren
   • 8,14 Benutzerverwaltung
   • 8,23 Stammdatenexport
   • 8,24 Umsatzdatenexport
   • 10 Serienbrief Kunden
   • 11 Serienbrief Lieferanten
7. Um die Anforderungen der GoBD hinsichtlich der Festschreibung und Unveränderbarkeit zu erfüllen, empfehlen wir ebenfalls, den Menü-Punkt 6,10 zu sperren.

Siehe auch

• Bilder, Mitarbeiterbilder hinterlegen