Übersicht aller Funktionen in Menü 5: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 30. Mai 2023, 10:09 Uhr

Menüstruktur
Menüpunkt 1 Menüpunkt 2 Menüpunkt 3 Menüpunkt 4 Menüpunkt 5 Menüpunkt 6 Menüpunkt 7 Menüpunkt 8 Menüpunkt 9 Menüpunkt 10 Menüpunkt 11 Menüpunkt 12

Inhaltsverzeichnis

1 Menüpunkt 5 - Stammdaten

Menüpunkt 5 - Stammdaten

Kundenstamm 5.1

Grabber 5.1.3

Hier können Sie einfach eine mindestens dreizeilige Adresse kopieren und mit Hilfe des Grabbers in Sekunden einen neuen Kunden anlegen.

Erfassung / ändern / löschen 5.1.4

Hier können Sie einen Kunden erfassen, verändern oder löschen.

Doublettenprüfung 5.1.5

Hier können Sie prüfen, ob Kunden doppelt angelegt sind.

Listendruck 5.1.6

Hier können Sie sich Ihre Kunden in einer Liste ausdrucken. Wir empfehlen jedoch die moderne Variante in CDHListen (oranges i) und dort links die "Kundenliste" auswählen.

Info 5.1.7

Hier können Sie eine kurze Information über den Kunden erhalten (gleiche Info wie im Infosystem 9,18).

Umsatz-Aktualisierung 5.1.9

Aktualisierung aller Umsätze. Normalerweise nur zum Jahresende nötig.

Weitere Seiten zum Thema:

Kunden-Bericht 5.1.11

Hier können Sie direkt in den Bericht eines Kunden springen.

Vertreter-Umsatzliste 5.1.12

Hier können Sie sich eine Umsatzliste pro Vertreter ausgeben lassen. Geht auch in CDH Listen (oranges i).

Muster austragen 5.1.15

Hier können Sie ein Muster austragen.

Seiten zu diesem Menüpunkt:

Muster, Verwaltung von Muster-Lieferungen

Schnelllöschung 5.1.18

Hier können Sie auf einfache Weise mehrere Kunden gleichzeitig löschen, siehe Adressen von Kunden löschen (Adressbereinigung).

Lieferantenstamm 5.2

Grabber 5.2.3

Hier können Sie einfach eine mindestens dreizeilige Adresse kopieren und mit Hilfe des Grabbers in Sekunden einen neuen Lieferanten anlegen.

Erfassung / ändern / löschen 5.2.4

Hier können Sie einen Lieferanten erfassen, verändern oder löschen.

Doublettenprüfung 5.2.5

Hier können Sie prüfen, ob Lieferanten doppelt angelegt sind.

Siehe auch Doublettenprüfung.

Listendruck 5.2.6

Hier können Sie sich Ihre Lieferanten in einer Liste ausdrucken. Wir empfehlen jedoch die moderne Variante in CDHListen (oranges i) und dort links die "Lieferantenliste" auswählen.

Info 5.2.7

Hier können Sie eine kurze Information über den Lieferanten erhalten (gleiche Info wie im Infosystem 9,18).

Artikel Lieferanten Datenbank 5.2.9

Hier können Sie die Lieferanten nach den Artikelstichworten filtern, die Sie sich zu den Lieferanten gespeichert haben.

Umsatz Aktualisierung 5.2.10

Aktualisierung aller Umsätze. Normalerweise nur zum Jahresende nötig.

Weitere Seiten zum Thema:

Lieferanten-Berichte 5.2.11

Hier können Sie direkt in den Bericht eines Lieferanten springen.

Schnelllöschung 5.2.18

Hier können Sie auf einfache Weise mehrere Lieferanten gleichzeitig löschen, siehe Adressen von Lieferanten löschen (Adressbereinigung).

Artikelstamm 5.3

Erfassung / ändern / löschen 5.3.4

Hier können Sie einen Artikel erfassen, verändern oder löschen.

Listendruck 5.3.6

Ausdruck 5.3.6.1

Hier können Sie sich verschiedene Listen als Ausdruck zusammenstellen.

OLAP-Liste 5.3.6.2

Dispo-Liste 5.3.6.2.1

Hier können Sie sich eine Dispo-Liste zusammenstellen (OLAP-Komponente). Das System sagt Ihnen auf einen Blick, wie viel Bestand, wie viel reserviert, wie viel verkauft in diesem und im letzten Jahr usw.

Mindestbestände 5.3.6.2.1

Hier können Sie sich eine Mindestbestandsliste erstellen. Gelistet werden alle Artikel, bei denen

die reservierte Menge größer als der Bestand ist (res.Menge > Bestand)
die reservierte Menge so groß ist, dass der Mindestbestand bald unterschritten wird (res. Menge > (Bestand - Mindestbest))

Hinweis: Der Reiter BE = Sternchen gibt einen Hinweis, welche Artikel bestellt werden sollten. Sobald der verfügbare Bestand minus Mindestbestand ein negatives Ergebnis gibt, erscheint ein Sternchen und der Artikel sollte nachbestellt werden.

Info 5.3.7

Artikelinfo, kurze Info-Übersicht über einen ausgesuchten Artikel.

Komplettinfo 5.3.8

Hier können Sie eine Komplettinfo über einen Artikel anfordern, ausgegeben in Word.

Wareneingang 5.3.9

Hier können Sie einen Wareneingang zu einem Artikel buchen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise einen falschen Bestand korrigieren. Soll der Wareneingang auch einer Dispo-Bestellung zugeordnet werden, nutzen Sie den Menüpunkt 5-3-24.

Inventurerfassung 5.3.10

Manuell 5.3.10.1

Manuelle Inventurerfassung

Über Excel 5.3.10.2

Inventurerfassung über Excel

Auskunft Lagerwert 5.3.11

Das System errechnet Ihnen blitzschnell Ihren gesamten Lagerwert (zu Einkaufspreisen).

Produktionsauftrag 5.3.12

Hier kann die Chargenfertigung zu einer Handelsstückliste beauftragt werden, siehe Handelsstückliste.

Artikelauswertung 5.3.13

Hier findet sich das Rendite Journal Ihrer Artikel (wie viel verkauft zu welchem Preis mit welchem Deckungsbeitrag in einem beliebigen Zeitraum). Die selbe Statistik findet sich auch im Bereich CDHListen (oranges i).

Stücklisten-EK aktualisieren 5.3.14

Hier kann allen Artikeln mit hinterlegter Stückliste dem EK Preis 1 die Summe der EK´s seiner Stücklistenartikel zugewiesen werden.

Reservierte Mengen aktualisieren 5.3.15

Hier wird die Aktualisierung und Neuberechnung aller reservierten Mengen manuell angestoßen.

Minusbestände auf 0 setzen 5.3.16

Hier können alle Minusbestände auf Null gesetzt werden, um negative Bestände wieder auszugleichen (zum Beispiel bei Veredelungskosten).

Inventurbestände löschen 5.3.17

Alte Inventurbestände löschen 5.3.17.1

Dieser Lauf wird für die jährliche Inventur benötigt, siehe Inventur, Vorgehensweise und Erfassung von Lagerbeständen - manuelle Vorgehensweise und / oder Inventur, Vorgehensweise und Erfassung von Lagerbeständen mit Hilfe von Excel

Inventurerfassung abschließen 5.3.17.2

Dieser Lauf wird für die jährliche Inventur benötigt, siehe Inventur, Vorgehensweise und Erfassung von Lagerbeständen - manuelle Vorgehensweise und / oder Inventur, Vorgehensweise und Erfassung von Lagerbeständen mit Hilfe von Excel

Schnelllöschung 5.3.18

Hier können Sie Artikel per Klicksystem löschen, siehe Artikel löschen (Artikelbereinigung).

Verkaufte Mengen aktualisieren 5.3.19

Die "Verkaufte Menge" Felder werden durch diesen Lauf mit den Werten aus den Umsatzdateien des vorigen und des laufenden Jahres, sowie aus dem gelieferten, aber unberechneten Auftragsbestand aktualisiert.

Karteikarte 5.3.20

Hier kann die Karteikarte zu einem beliebigen Artikel aufgerufen werden. Darin lassen sich alle Bestandsveränderungen nachvollziehen.

Wareneingangs Protokoll 5.3.21

Ausdruck 5.3.21.3

Hier kann ein Protokoll aller Lagerbewegungen erstellt werden (alle Zu- und Abgänge eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum).

Ändern / Löschen 5.3.21.4

Wareneingänge über 5-3-9 können hier korrigiert werden.

OLAP-Liste 5.3.21.5

Hier können die erstellen Lieferscheine nach diversen Kriterien ausgewählt und ausgewertet werden.

Kalkulationszuschläge 5.3.22

Hier können für verschiedene Lieferanten automatische Kalkulationszuschläge aus den EK Preisen hinterlegt werden. Beispiel: Lieferant "Supersupplier" beliefert das Unternehmen regelmäßig mit dem Artikel "item" zum Preis von 1 € das Stück. Nun soll "item" in verschiedenen Stückzahlen mit Aufschlag verkauft werden, bei 10 Stück soll der Faktor 2 betragen, bei 50 Stück noch 1,5 und bei 100 Stück noch 1,2. In diesem Menüpunkt kann für "Supersupplier" eine entsprechende Zuschlagskalkulation hinterlegt werden.

Preisschnelländerung 5.3.23

Hier können verschiedene Artikel aufgerufen werden, bei denen sich der Preis verändert hat. Man kann im Schnelldurchgang von Artikel zu Artikel springen, um die Preise anzupassen.

Wareneingang Bestellung 5.3.24

Hier kann der Wareneingang einer Dispobestellung zugeordnet werden.

Schnelllöschung 5.3.26

Um zu löschende Artikel auszuwählen, erst Menü 5,3,18 starten. Der Lauf in 5,3,26 löscht alle Artikel (auch alte zz Artikel), die nicht in folgenden Vorgängen verwendet werden:

Stücklisten
Aufträge
Angebote
Kalenderangebote
Dispobestellungen
Wareneingänge

Eine Anleitung findet sich unter Artikel löschen (Artikelbereinigung)

Artikeletiketten 5.3.28

Hier können Preisetiketten für Artikel gedruckt werden. Siehe auch Artikeletiketten über Word

Retourenbuchung 5.3.30

Retourengründe 5.3.30.1

Hier können mögliche Gründe für Reklamationen hinterlegt werden. Siehe auch Retourenmanagement, Reklamationsmanagement

Reklamationserfassung 5.3.30.2

Hier können die erfolgten Reklamationen mit Grund einem Vorgang zugeordnet werden, siehe auch Retourenmanagement, Reklamationsmanagement

CDHWebserviceConfig 5.3.35

Hier können die Lieferanten, die Lagerbstände liefern, zugeordnet werden. Siehe Anleitung.

Internet-Felder konfigurieren 5.3.36

Siehe Anleitung Zusatzdatenfelder im Artikelstamm für Internetbefüllung (Nur TOP-Version)

Internetdaten exportieren / importieren 5.3.37

Siehe Anleitung Zusatzdatenfelder im Artikelstamm für Internetbefüllung (Nur TOP-Version)

Mandantenstamm 5.4

Nummer Kreis ändern 5.4.3

Hier können Sie verschiedene Nummernkreise ändern (Rechnungsnummernkreis, Auftragsnummern, Angebotsnummern, Disponummern, Anfragenummern )

Hilfstexte 5.4.4

Hier können verschiedene Hilfstexte abgeändert werden, siehe auch

Versandkosten-Kalkulation 5.4.5

Hier können Versandkosten hinterlegt werden. Beim Lieferscheindruck werden die Anzahl der Kartons und das Gewicht abgefragt und die Versandkosten automatisch als Position in den Auftrag weggeschrieben. Siehe Anleitung Versandkostenkalkulation zur Fakturierung.

Arbeitsplatzkonfiguration 5.4.8

Hier können die Einstellungen vorgenommen werden, die ausschließlich den eigenen Arbeitsplatz betreffen.

Drucker-Zuordnung 5.4.9

Hier können für verschiedene Ausdrucke Drucker fest hinterlegt werden, auch Kopien können eingerichtet werden (Beispiel: Beim Ausdruck eines Lieferscheins soll der Lieferschein immer einmal auf Briefpapier und einmal auf Blankopapier gedruckt werden. So etwas lässt sich hier einrichten). Siehe Anleitung.

Systemkonfiguration 5.4.10

Seite 1 5.4.10.1

Hier lassen sich auf 11 Seiten verschiedene Systemeinstellungen vornehmen. Die Einstellungen gelten immer für alle User und sollten daher nicht unbedacht und nur vom Administrator verändert werden. Anleitungen zu Seite 1:

Musterkunde, Anlegen von Muster-Datensätzen (Kunden/Lieferanten/Artikel)