Verwendung von Einstandspreisen Version 1

In CDH Office ist es möglich, Einstandspreise zu verwenden (Add-on 1197 muss bestellt und geliefert worden sein).

Ziel

Im Auftragsbestand und im Umsatz werden keine Einkaufspreise gespeichert, sondern Einstandspreise, damit die Umsatzstatistiken genauer werden.

Das Gleiche gilt für die „Lagerbewertungsliste in 5,3,6“.

1. Bei den drei verschiedenen Wareneingangsfunktionen in CDH Office (5,3,9 + 5,3,24 + 3,16) wird ein Einstandspreis errechnet (siehe Punkt 10)und vorgeschlagen:

   • er ist änderbar
   • er wird in der Historie gespeichert(der Vorgeschlagene und der Geänderte)
   • er wird im Artikelstamm im Feld „Einstandspreis“ gespeichert

2. Der Einstandspreis ist nur veränderbar über einen neuen Wareneingang
3. Bei sämtlichen Kalkulationen wird eine US-Dollar Einkaufswährung (als Beispiel) berücksichtigt.
4. Der Einstandspreis wird in der Artikelinfo 5,3,7 wie folgt angezeigt:

   • es sind noch 1.000 Stück auf Lager, alter Einstandspreis € 0,91
   • es kommen 2.000 Stück neue, Einkaufspreis € 0,78
   • dann neuer Einstandspreis:
     

   

   Wenn alter Einstandspreis = 0 (weil er z. B. zuvor nicht benutzt wurde), dann wird für den Altbestand der EK-Preis aus dem Artikelstamm verwendet.
   

5. Der Einstandspreis wird in der Artikelinfo Menü 5,3,7 angezeigt.
   
6. Der Einstandspreis wird beim Speichern der Rechnung ebenfalls aus dem Artikelstamm aktualisiert nachgelesen und es erfolgt ein Eintrag in der Auftragshistorie.
   
7. Zu Kontrollzwecken eignet sich die Lagerbewertungsliste in 5,3,6, die sowohl den „gespeicherten“ Einstandspreis verwendet (auch als Grundlage für die weitere Berechnung) als auch den „errechneten“ Einstandspreis.
   
8. Wird eine Rechnung wieder zum Auftrag/Angebot/Anfrage gewandelt, wird bewusst der ursprünglich eingetragene EK-Preis verwendet, nicht der Einstandspreis.
9. Der Lagerwert in der Chefstatistik Menü 7,1 und im Menü 5,3,11 wird ebenfalls mit Einstandspreisen ermittelt, wenn ein Einstandspreis vorhanden ist.

Verwendung von Einstandspreisen, wenn Eingangsrechnungen eine Dispo-Bestellung abschließen

Es gibt Anwender, die Dispo-Bestellungen erst nach einer passenden Eingangsrechnung als abgeschlossen betrachten (also CDHGlobal 1131 und CDHGlobal 1197 sind gleichzeitig geschaltet). Damit die Wareneingangsfunktion 5,3,24 nicht benutzt wird, sollte ebenfalls CDHGlobal 1247 geschaltet sein.

Bei diesen Anwendern gibt es zur vorstehenden Anleitung folgende Änderung:

1. Nur beim Wareneingang 5,3,9 wird ein Einstandspreis errechnet und vorgeschlagen, nicht bei den Wareneingangsfunktionen 5,3,24
2. Wareneingänge dürfen bei diesen Anwendern nur über 5,3,9 oder 3,16 gebucht werden
3. Erst wenn die Eingangsrechnung über 3,16 gebucht wird, wird der Einstandspreis nach vorstehender Formel ermittelt, vorgeschlagen und im Artikelstamm (einschl. Artikelhistorie) gespeichert.
4. Zusätzlich werden nachträglich alle Ausgangsrechnungspositionen aktualisiert, die zwischen dem Datum des Wareneingangs und des Buchens der Eingangsrechnung liegen. Dabei werden nur die Wareneingänge berücksichtigt, die maximal 1 Monat vor der Eingangsrechnung liegen. Ebenfalls werden auch nur Rechnungspositionen verändert, die maximal 1 Monat alt sind.
   Die Aktualisierung der Ausgangsrechnungsposition erfolgt insofern, dass der Einkaufspreis durch den Einstandspreis ersetzt wird und ein Eintrag in die Auftragshistorie erfolgt.