Terminmanagement 9,13 - einzeilige Ansicht

Verwendungszweck

Anstatt zu einem Vorgang mehrere Termine untereinander zu verwalten, können alle Termine auch in einer Zeile in einem Datensatz verwaltet werden.

Grundsätzliche Einstellungen

Als Vorbereitung wird die aktuelle Datenbankerweiterung vom 05.08.2022 oder neuer benötigt. Unter Datei/Einstellungen den Schalter „Einzeiliges Terminmanagement, 1 Zeile pro Vorgang (nur Vorgänge)“ aktivieren.

Nach dem Schließen der Einstellungen die folgende Meldung mit OK bestätigen. Bitte anschließend das Terminmanagement beenden und neu starten.

Nach dem Neustart steht ein vordefinierter Satz von zusätzlichen Spalten zur Verfügung, wo die üblichen Termine und Informationen zu einem Vorgang eingetragen werden können.

Diese Spalten können Sie beliebig ändern, löschen oder auch neue hinzufügen. Nutzen Sie dafür im Menü Datei die Funktionen "Eigenes Feld definieren…" und "Eigenes Feld bearbeiten…".

Rückkehr zur Standardansicht

Falls Ihnen die einzeilige Terminverwaltung doch nicht zusagen sollte, können Sie jederzeit unter Datei/Einstellungen auf die Standardansicht zurückschalten, indem Sie den Schalter „Mehrzeiliges Terminmanagement, 1 bis N Zeilen pro Vorgang (nur Vorgänge)“ aktivieren.

Bitte anschließend das Terminmanagement beenden und neu starten.

Vorteile

• Kompakte Darstellung aller Termine durch eine Zeile pro Vorgang
• Bessere Übersicht durch farbliche Hervorhebung der aktuellen Terminstatus

Nachteile

• Workflow Stufentermine können nicht mehr genutzt werden
• Automatische Statusvergabe bei Erledigung eines Termins ist nicht mehr möglich
• Falls bisher mehrere Termine pro Vorgang verwendet wurden, dann wird jetzt nur noch der erste Termin pro Vorgang angezeigt