Suchmöglichkeiten, allgemeine Suchmöglichkeiten in den Stammdaten
Gültig für alle Suchmasken im Stammdaten-Bereich:
- In jeder Suchmaske kann direkt die Satznummer eingegeben werden. Dadurch wird der Stammdatensatz direkt (ohne Suchfunktion) übernommen.
- In der Suchmaske kann mit dem Button ”Neu” direkt in die Stammdaten-Neuanlage verzweigt werden und somit ein neues Stammdatum angelegt werden.
Temporäre Daten (also einmalige Kunden/Artikel) sind nur während der Angebots-/Auftragsabwicklung verwendbar. - Groß- und Kleinschrift brauchen nicht unterschieden zu werden
- Die eingegebenen Buchstaben müssen nicht die Anfangsbuchstaben sein.
- Es wird auch nach Ortsnamen gesucht (alleinige Suche nach Ortsnamen also auch möglich).
- Ab der Version 6.02.0054 wird bei der Suche immer auch der Sortiername mit durchsucht.
- Verknüpfung verschiedener Texte sind mit einem Plus-Zeichen (+) möglich
Beispiel: Spark + Rade + Hück
Es können bis zu 5 Plus-Zeichen verwendet werden - Suche sollte möglichst effektiv sein, denn eine
zu starke Eingrenzung = mehr Aufwand beim Eingeben, hohe Fehlerrate
zu geringe Eingrenzung = mehr Aufwand beim Auswählen - Die Buchstabenkombinationen und Verknüpfungszeichen müssen ohne Leerschritt eingegeben werden.
- Man kann auch ”nur” ein Leerzeichen eingeben. Es erscheinen alle Namen, in denen ein Leerzeichen enthalten ist. Beispiel: Taschenrechner groß
Artikel wird angezeigt, da zwischen Taschenrechner und groß ein Leerschritt ist. Artikel wird nicht angezeigt, wenn versehentlich bei dem Begriff Taschenrechner kein Leerschritt angehängt wurde. - Mit dem ”Ende” – Button kann die Suchmaske verlassen werden. Mit ”Enter” oder beim Anklicken des Button ”OK” wird der markierte Eintrag übernommen.
Suche im Kunden-/Lieferanten-Stamm:
- Suche eines Ansprechspartners möglich durch die Verknüpfung mit einem Numerus - Zeichen (#).
Beispiel: Es wird von der Firma OBI der Herr Müller gesucht
Suchbegriff: obi#müller
Es erscheinen alle Kunden, die die Buchstabenkombination”obi” im Namen oder Ort enthalten haben und wo bei der Bezugsperson”Müller” eingetragen ist. Alle Kunden ”obi” ohne einen Eintrag unter Bezugsperson erscheinen nicht.
Numerus-Kombinationszeichen wird immer vor der letzten Kombination eingesetzt.
Suchbegriff: Obi+münch#schneider
Suche im Artikel-Stamm:
- Es kann nach dem Artikel-Text und auch nach der Artikel-Nummer gesucht werden.
- Das direkte Auswählen eines Artikels ist mit Eingabe der Satznummer möglich. Deshalb sollte bei der Suche nach der Artikel-Nummer ein Nicht-Zahlenzeichen angegeben werden (reine Zahlenkombination versteht das Programm als Satz-nummer).
- Empfehlenswert ist eine Suche über die normalerweise in der Artikel enthaltene Mappenummer.
Beispiel: Es sollen alle Artikel eines Lieferanten angezeigt werden
Suchbegriff: 209/ - Beispiel: Es soll eine Artikel-Serie eines Lieferanten angezeigt werden
Suchbegriff: /4506
Es werden alle Artikel mit der Nachkombination ”4506” (nach Mappennummer ”/”) angezeigt. - Es kann auch in Verbindung mit der Artikelbezeichnung gesucht werden.
Beispiel: Es sollen alle Armbanduhren des Lieferanten mit der Mappen-Nummer
209 angezeigt werden.
Suchbegriff: 209/+armbanduhr - Es kann auch nach dem Artikelzusatztext gesucht werden.
Beispiel: Es sollen alle Armbanduhren des Lieferanten mit der Mappen-Nummer
209 angzeigt warden, bei denen im Artikeltzusatztext Adventure hinterlegt ist
Suchbegriff: 209/armbanduhr#adventure
