Reorganisationsläufe in CDH Office
Über den Menü-Punkt 5,4,12 können verschiedene Reorganisationsläufe gestartet werden:
- Kundenstamm
- Lieferantenstamm
- Artikelstamm
- Aufträge
(erledigte Aufträge werden gelöscht) - Angebote
(Möglichkeit zur Löschung alter Angebote) - Kalender-Angebote
(Möglichkeit zur Löschung alter Angebote) - Zahlungsprogramm
- Dispo-Bestellung
(erledigte Bestellungen werden gelöscht) - Wareneingangs-Protokoll
(pro Jahr eine Datei) - Offene Posten
(Anzeige ausschließlich von fragwürdigen Positionen)
Weitere Reorganisationsläufe:
- 5,1,9 Kunden-Umsatzaktualisierung
- 5,2,10 Lieferanten-Umsatzaktualisierung (Umsatzwerte (nur Richtwerte) werden pro Lieferant errechnet und in der Lieferanten-Info angezeigt)
- 9,13 Termine reorganisieren (bereinigt die Termintabelle, nicht vorhandene Komissionsnummern werden aus der Termintabelle entfernt)
Ist in der vorstehenden Tabelle keine besondere Wirkung in Klammern eingetragen, so wird lediglich die Index-Datei neu gesetzt. Alle Reorganisationsläufe in CDH Office können jederzeit durchgeführt werden, wenn kein anderer Teilnehmer im System arbeitet.
Wir empfehlen, den Reorganisationslauf 5,4,12 für Aufträge mindestens am Ende eines jeden Monats durchzuführen. Bei großen Firmen ist es notwendig, dass er täglich durchgeführt wird. Dies kann auch automatisiert werden, indem das Programm CDHAutoreorganisieren.exe (bzw. für SQL das Programm CDHAutoreorganisierenADO.exe) in die nächtliche Aufgabenplanung eingebettet wird. Bei dieser nächtlichen Aufgaben-planung ist es auch möglich, dass frisch berechnete Aufträge noch einige Tage stehenbleiben.
