Outlook, Erstellung einer Outlook-Regel für gesendete E-Mails

Es kann Sinn geben, in Outlook eine Regel zu erstellen mit gesendeten Mails, dass E-Mails direkt in dem Archivierungsordner CDH Archiv landen. Bei mehreren Email-Konten muss die Regel mehrfach eingerichtet werden.

Vorteil:

• Die elektronische Archivierung braucht dann nur noch einen einzigen Ordner zu überwachen.
• Über diese Regel können IMAP-Mails automatisch auf lokale Ordner verschoben werden.
  
  

Einrichtung:
In Outlook auf

• Datei
• Regeln und Benachrichtigungen
• Neue Regel
• Regel auf von mir gesendete Nachtichten
• weiter
• weiter
• ja
• eine Kopie in den Ordner Zielordner verschieben anhaken
• Klick auf Zielordner und Ordner auswählen
• weiter
• weiter
• fertigstellen
  
  

Zusätzlich noch:

• Datei
• Optionen
• E-Mail
• Rubrik Nachrichten speichern
• Haken entfernen bei Nachrichtenkopien im Ordner gesendete Elemente speichern