Ordnersystem für Kunden, Lieferanten und Artikel
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung:
- Alle Benutzer müssen die Rechte haben, die Ordner anzuzeigen und ggf. auch anzulegen
- Der Netzlaufwerkbuchstabe muss auf allen Rechnern identisch sein
Bei neu zu vergebenden Dateiordnern:
Im Programm 5/4/10/Seite 8 können Sie einen Grundpfad für alle Bereiche separat einstellen. Wird dort nichts angegeben, so wird im Serververzeichnis CDH der Grundordner „Folders“ angelegt.
Die Ordnernamen werden nach nachfolgendem Prinzip angelegt:
Kunden: Sortiername +“ -„ + „C“ + „Satznummer“ z.B.. „Vetter-C2532“
Lieferanten: Sortiername +“ -„ + „S“ + „Satznummer“, z.B. „Vetter-S1234“
Artikel: Artikelbezeichnung I +“ -„ + „A“ + „Satznummer“, z.B. „Schirm-A5678“
Achtung:Der Sortiername darf keine Sonderzeichen wie „\ / * ? < > |“ beinhalten.
Die Neuanlage im Info-System im Menü 9/18. Durch unterschiedliche Darstellung der Buttons bzw. Symbole erkennt man ob ein Ordner zugewiesen wurde (und existiert).
Beispiel bei bestehenden Ordnerstrukturen:
Durch Klick auf den Button im Feld „Pfad Kundenordner“ kann man eine Verbindung zu bestehenden Ordnern erstellen.
Durch einen Klick auf den Button „Autom. Namen anhängen“ kann man eine bestehende Ordnerstruktur mit der Neuanlage von Ordnern kombinieren.
Wenn ein falscher Ordner ausgewählt wurde?
Ab CDH Version 7.01.0392 kann der Ordner in den Stammdaten im Reiter „Dokumente“ über den Button am rechten Fensterrand jetzt auch geändert werden. Alternativ den n Ordner über den Explorer/Dateimanager umbenennen, zuweisen, erneut (richtig) umbenennen und erneut zuweisen.
Zusatzfunktion im Berichtswesen:
Im Kunden- und Lieferantenbericht kann man auf Knopfdruck den Pfad zu dem Ordner per Klick einfügen, in dem man bei den Textverarbeitungsfunktionen auf die entsprechende Funktion klickt.
Stammdatenlöschung
Wird ein Stammsatz gelöscht, so wird auch der jeweilige Ordner mit gelöscht. Ein Hinweis erinnert Sie daran. Aber prüfen Sie bitte zuvor genau den Inhalt des Ordners, bevor wichtige Daten endgültig verloren gehen.
