Mahnsystem, Einrichtung des Mahnsystems - Kurzanleitung

Vorbereitende Arbeiten

1. In 5,4,10 Seite 4 ”Offene Posten Bearbeitung” auf JA setzen
2. In 6,3,9 Mahntexte für verschiedene Mahnstufen eintragen (Standard-Texte sind bereits vorgegeben)
3. Wenn mit den Mahnungen auch die darauf aufgeführten Rechnungen als Kopie mitausgeben bzw. in der E-Mail anhängen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   • in 5,4,10 Seite 6 muss rechts oben bei Druckformulare hinter „RG“ eine Zahl zwischen 50 und 200 eingetragen sein (RTF-Druck), Standard ist 99
   • in 5,4,10 Seite 6 muss rechts unten bei RTF-Druck hinter „Mahnung“ eine Zahl zwischen 50 und 200 eingetragen sein, Standard ist 99
   • in 5,4,10 Seite 2 „Batch-Druck“ auf „Ja“ setzen
   • in 5,4,10 Seite 2 „Mahnungen über Batch-Druck“ auf „Ja“ setzen
   • in 5,4,10 Seite 2 „Mahnungen mit Rechnungskopien“ auf „Ja“ setzen
     

Permanente Arbeiten

1. In 6,3,12 die Zahlungseingänge buchen
2. In 6,3,5 die Mahnungen ausdrucken
   
   (Wird über Menü 6/3/6 bei einer Rechnung in dem Feld „Zusatztext“ das Wort „Mahnstop“ eingetragen, werden diese Rechnungen beim Mahnlauf übersprungen)
   
   

Zurücksetzen von Mahnungen

• Das Zurücksetzen einer einzelnen Mahnung:
  1. 6,3,6 Mahnung löschen
  2. 6,3,6 Mahnstufe in Rechnung um 1 Stufe reduzieren
• Rücksetzung aller Mahnungen eines Tages:
  1. 9,12 Spezial-Tool "Löschen aller Mahnungen eines Tages"