Textbausteine, falsche Schriftart beim Einfügen von Textbausteinen
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Bei einigen Anwendern gibt es die Situation, dass beim Einfügen von Textbausteinen in Briefe oder auch in normale Belege, nicht die im Textbaustein hinterlegte Schrift verwendet wird, sondern z. B. Times New Roman.
- In 5,4,8 in den Rubriken „1. AB/LS/RG/BE/AN“ und „2. Briefe“ die gewünschte Schriftart und -größe über den Knopf rechts neben der Größe auswählen
- In MS Word die Standard-Schriftart und –größe definieren
- MS Word öffnen
- Über Menü „Format“ und „Zeichen“ (ab MS-Word 2007/2010 über Menü „Start“ und bei „Schriftart“ Knopf rechts) die Standard-Schriftart und -größe festlegen
- Dann unten links auf den Knopf „Standard“ klicken
- Über 9/8 Vorlagen Generator die Vorlagen CDHBrief.doc, CDHBrieffax.doc und CHDBriefemail.doc öffnen und in nachstehende Schritte ausführen.
- Über Menü „Extras“ „Vorlagen und Add-Ins“ wählen (bei MS-Word 2007 die Office-Schaltfläche „Add-Ins“ anklicken und unten im Auswahlfeld „Verwalten“ „Vorlagen“ auswählen und auf „Gehe zu“ klicken) (ab MS-Word 2010 die Office-Schaltfläche „Start“ anklicken, dann bei „Formatvorlagen“ Pfeil unten rechts anklicken, dann „Standard“ markieren, dann unten Knopf „Formatvorlage Verwalten“ „Standard“ auswählen und auf „„Ändern“ klicken und Schrift anpassen. Alles verlassen mit OK und Speichern)
- Den Schalter „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ anhaken
Sollten alle diese Schritte nicht zu dem gewünschten Ergebnis führen, zusätzlich noch nachstehende Schritte durchführen:
- bei MS-Word 2000:
Über Menü "Format", "Formatvorlage" im linken Teil alle verwendeten Formatvorlagen nacheinander auswählen und über den Knopf "Bearbeiten", dann Knopf "Format", "Zeichen" die gewünschte Standard-Schriftart auswählen und Fenster mit OK beenden. - bei MS-Word 2003/MS-Word XP/MS-Word 2007:Über Menü "Format" auf „Formatvorlagen und Formatierung“ wählen (bei MS-Word 2007über Menü „Start“ und „Formatvorlagen“). Auf der rechten Seite werden sämtliche Formatvorlagen angegeben. Die in den Textbausteinen verwendeten Formatvorlagen mit der rechten Maustaste anklicken, dann auf "Formatvorlage ändern" (es kann auch sein, dass nur "Ändern" kommt) gehen und bei Formatierung die Standard-Schriftart eintragen.
Beim Verlassen der Vorlage die Speicherabfrage mit "Ja" bestätigen
