Externe Artikel-(Preis)Pflege über Excel

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Anmerkung:

Dieses Modul ist mit absoluter Vorsicht zu verwenden. Bei unsachgemäßem Gebrauch, kann das größte Durcheinander in Ihren Artikel-Stammdaten entstehen. Daher darf dieses Modul nur unter folgenden Voraussetzungen verwendet werden. Preisschnelländerung Preis-Schnelländerung

  1. Vor dem Import der überarbeiteten Excel-Datei muss unbedingt eine Datensicherung durchgeführt werden.
  2. Während des Rückimportes sollte nicht im Programm gearbeitet werden.
  3. Zusätzlich wird ein Kennwort vor dem Artikel-Import angefragt.
    Dieses Kennwort lautet: CDH PREISPFLEGE.
  4. Die Spaltenanzahl und -reihenfolge der exportierten Datei darf nicht verändert werden.
  5. Die im Artikelstamm vorgegebenen Feldlängen und –formate dürfen nicht überschritten werden.
    Beispiel: Artikel-Nr.: max 14-Stellen (alpha-numerisch)

Artikel-Export:

  • Über den Menüpunkt „9/10 + 4/1 den Artikel-Export aufrufen
  • In der folgenden Maske, bitte den Zieldateinamen (xxxxx.csv) bestimmen.
    Beispiel: CDH-Artikel.csv
    Die Dateiendung (.csv) muss auf jeden Fall beibehalten werden.
  • Das Feld-Trennzeichen kann überschrieben werden. Wir empfehlen jedoch dies beizubehalten.
  • Danach kann über verschieden Felder gefiltert werden. So können z.B. die Artikel eines einzigen Lieferanten exportiert werden indem man bei den Feldern „von Artikel-Nr.“ und „bis Artikel-Nr.“ nur die Mappen-Nr. des Lieferanten einträgt, z.B.: von 464/ bis 464/ (Schrägstrich nicht vergessen).

Preispflege in Excel:

  • Erst muss Excel gestartet werden (nicht die Datei doppelt anklicken) sondern über „Datei“, „Öffnen“ die zuvor gespeicherte Datei öffnen.
  • Daten und Preise beliebig verändern. Es können auch neue Staffelpreise und –mengen eingegeben werden, wenn vorher diese auf 0 waren. Allerdings müssen diese durchgängig sein. Beispiel: VK1 = 9,80, VK2 = 9,70, VK3=0,00 VK4=9,60 – führt dazu, dass VK4 zu VK3 wird.
  • Die Artikel können in Excel beliebig sortiert werden, da beim Rückimport die Zuordnung der Artikel über die Satz-Nr. erfolgt. Beim Sortieren in Excel ist darauf zu achten, dass das gesamte Tabellenblatt markiert ist.
  • Es darf auf gar keinen Fall die Werte in der 1. Spalte (Satz-Nr.) verändert werden!
  • Artikel-Nr. und Artikelbezeichnung 1 können nicht verändert werden, bzw. werden beim Import ignoriert!
  • Unbedingt Spaltenanzahl und Reihenfolge beibehalten!
  • Im Feld „Bild“ darf der komplette Dateipfad maximal 100 Zeichen lang sein
  • Nach Änderungen Datei im CSV-Format (Trennzeichen getrennt) abspeichern.

Artikel-Import:

  • Über den Menüpunkt „9/10 + 4/2 Artikel-Import starten.
  • In der Maske, bitte den Dateinamen eingeben den Sie unter Excel vergeben haben.
  • Anschließend OK anklicken und Import starten.
  • Felder die ungültige Werte beinhalten, werden ignoriert.
  • Anschließend Stichproben-Kontrolle durchführen. ggf. Datenrücksicherung vornehmen.
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