Emailgrabber, aus Emails werden fertige Aufträge

Ziel

E-Mails automatisch auslesen (grabben), um Aufträge anzulegen.

Voraussetzung

1. Das Outlook Plugin muss installiert sein.
2. Es muss mindestens die Profi- oder Top-Version vorhanden sein.

Vorgehensweise

1. Sobald Sie eine Mail im Posteingang geöffnet haben, gibt es in der Kopfleiste einen CDH-Reiter.
2. In diesem CDH-Reiter finden Sie die Rubrik "Grabberautomatik". Mit den angezeigten Buttons können Sie Emails zu fertigen Aufträgen/Angeboten wandeln.
3. Dabei ist es unerheblich, ob die Bestelldaten in der Mail stehen, oder ob es sich um eine angehängte PDF-Bestellung handelt.

Ergebnis

Es werden dann nicht nur die Firma und der Ansprechpartner vorbelegt, sondern auch der Text der Email, Mengen und Artikel-Nummer werden gescannt. Findet das System in dem Mail Artikel-Nr. und Mengen, werden auch die Positionen direkt mit angelegt.

Zusatzinfo

Bei der Grabberautomatik handelt es sich um ein Analysieren Ihrer E-Mail Bestellungen. Es gibt ein paar grundsätzliche Voraussetzungen für eine saubere Erkennung:

1. die Menge muss vor der Artikel-Nr. stehen
2. die Artikel Nr. muss eindeutig sein
3. es funktioniert mit der eigenen Artikel-Nr. und der Lieferanten Artikel-Nr.
4. die Lieferanten Artikel-Nr. muss komplett (inkl. Mappen Nr. und Schrägstrich) enthalten sein
5. direkt hinter der Artikel-Nr. dürfen keine Satzzeichen stehen