E-Mailsignaturen für Outlook, vollautomatische Nutzung auch für unterschiedliche Druckbereiche
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung
- Verwendung von Outlook
- Verwendung von RTF Druck oder .NET
- wenn Add-on 2010 nicht geschaltet ist (Verwendung Standard-Outlook-Signatur)
- zwingend erforderlich bei Verwendung der Blitz-E-Mailfunktionen
Einrichtung
- Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
- Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
- Das WORD Dokument speichern als
Website gefiltert (*.html; *.htm)
- WORD Dokument umbenennen in CDHDruck.htm und verschieben ins Verzeichnis „C:\CDH\RTFBasis“.
Um E-Mails aus CDH Office mit einer eigenen Signatur zu generieren, muss folgende Datei erstellt werden:
C:\CDH\RTFBasis\CDHDruck.htm ------ Für alle Emails
Ab Version 7.01.1400 sind folgende Platzhalter für die Anrede verfügbar:
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| $Salutation$ | Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson |
| $SalutationFormally$ | Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase) |
| $SalutationUniversally$ | Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren) |
| $SalutationAdditional1FirstName$ | Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne) |
| $SalutationAdditional1LastName$ | Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase) |
| $SalutationAdditional2FirstName$ | Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne) |
| $SalutationAdditional2LastName$ | Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase) |
| $SalutationAdditional3FirstName$ | Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne) |
| $SalutationAdditional3LastName$ | Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase) |
Zusatzinfo 1
Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:
- z.B. für Angebote
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot.htm für alle Angebote
- z.B. für Rechnungen
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnung.htm für alle Rechnungen
- z.B. für Auftragsbestätigung
C:\CDH\RTFBasis\CDHAuftragsbestätigung.htm für alle Auftragsbestätigungen
- z.B. für Lieferschein
C:\CDH\RTFBasis\CDHLieferschein.htm für alle Lieferscheine
- z.B. für Bestellung
C:\CDH\RTFBasis\CDHBestellung.htm für alle Bestellungen
- z.B. für Anfragen
C:\CDH\RTFBasis\CDHAnfrage.htm für alle Anfragen
- z.B. für Mahnung
C:\CDH\RTFBasis\CDHMahnung.htm für alle Mahnungen
Zusatzinfo 2
Wenn man die E-Mail-Signaturen noch weiter für verschiedene Formulare bzw. für verschiedene Versendungsarten aufsplitten möchte, kann man wie folgt vorgehen:
- Alle E-Mails
C:\CDH\RTFBasis\CDHDruckEmailPDF.htm für alle Emails mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHDruckEmailWord.htm für alle Emails mit Druck als EmailWord
- z.B. für Angebote
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90EmailPDF.htm für Angebot 90 mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90EmailWord.htm für Angebot 90 mit Druck als EmailWord
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90.htm für Angebot 90 bei EmailWord und EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebotEmailPDF.htm für alle Angebote mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebotEmailWord.htm für alle Angebote mit Druck als EmailWord
- z.B. für Rechnungen
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnung99EmailPDF.htm für Rechnung 99 mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnung99EmailWord.htm für Rechnung 99 mit Druck als EmailWord
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnung99.htm für Rechnung 99 bei EmailWord und EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnungEmailPDF.htm für alle Rechnungen mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHRechnungEmailWord.htm für alle Rechnungen mit Druck als EmailWord
Zusatzinfo 3
Wenn man „mit reinen Text E-Mails“ versenden möchte, müssen die Dateien wie folgt angelegt werden:
Wichtig: htm; html Dateien werden txt Dateien vorgezogen Die E-Mails werden als Textmails formatiert
- z.B. für Angebote
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90EmailPDF.txt für Angebot 90 mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90EmailWord.txt für Angebot 90 mit Druck als EmailWord
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot90.txt für Angebot 90 bei EmailWord und EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebotEmailPDF.txt für alle Angebote mit Druck als EmailPDF Email Word->PDF
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebotEmailWord.txt für alle Angebote mit Druck als EmailWord
C:\CDH\RTFBasis\CDHAngebot.txt für alle Angebote bei EmailWord und EmailPDF
