Dispo-Bestellsystem für Streckengeschäfte nutzen, erweiterte Funktion mit automatischer Lieferung
Ziel
- Der Wareneingang erledigt die Lieferungen, bei Streckengeschäften durch automatische Änderung der Lieferungsmenge und bei Druckaufträgen durch den automatischen Ausdruck des Lieferscheins.
- Das Eingangsrechnungsprogramm wird sauber mit der Lieferung bzw. mit dem Wareneingang verbunden (auch Über- und Unterlieferungen).
- Erleichtert die Umstellung auf CDH Office, wenn der User von bisherigen Systemen das ständige Buchen von Wareneingängen gewohnt ist. Der Mehraufwand wurde durch Sonderprogrammierung (Lieferschein-Erzeugung) minimiert, das Info-System zeigt eine genaue Information, ob der Wareneingang bereits eingetroffen ist.
Voraussetzung
(Bitte nehmen Sie für die Schaltung von Add-ons Kontakt mit uns auf!)
- Add-on 1131 (Dispo-Bestellungen haben eine 3. Mengenspalte, Verbindung mit Eingangsrechnungen) muss geschaltet sein.
- Add-on 2200 (Bestellung aus 1,4 landet automatisch im Dispo-Bestellsystem) muss geschaltet sein
- Add-on 1340 (Funktion für das nachstehende Bestellsystem) muss geschaltet sein
Vorteile
Das nachstehende Bestellsystem hat im Wareneingangsprogramm 3,16 einen normalen Wareneingang und zusätzlich einen Wareneingang mit „Lieferscheinbuchung“. Dieser erzeugt also direkt einen Lieferschein und blättert Über- und Unterlieferungen beim Erfassen von Eingangsrechnungen in 6,6,5 vor.
Beim Erfassen der Eingangsrechnung in 6,6,5 gibt es links unten auch einen Auswahlbutton für die Dispo-Bestellungen.
| Worksflow Streckengeschäfte | Workflow Druckauftrag | Workflow Lager Dispo-BE (8er Nummern) |
| 1. Add-on 1131 + Add-on 2200 muss geschaltet sein | 1. Add-on 1131 + Add-on 2200 muss geschaltet sein | 1. Add-on 1131 + Add-on 2200 muss geschaltet sein |
| 2. 1,4 BE auslösen | 2. 1,4 BE auslösen | 2. 1,4 BE auslösen |
| 3. System hat automatisch Dispo-BE | 3. System hat automatisch Dispo-BE | 3. System hat automatisch Dispo-BE |
| 4. WE „mit LS Buchung“ über 3,16 mit der abweichenden Stückzahl | 4. WE „normal“ über 3,16 | 4. WE „normal“ über 3,16 |
| 5. System korrigiert automatisch LS-Menge aus 1,1 | 5. LS wird im Lager gedruckt | |
| 6. Automatisches Erscheinen in der Sammelrechnung 1,12 | 6. Automatisches Erscheinen in der Sammelrechnung 1,12 | |
| 7. Eingangsrechnung in 6,6,5 mit folgender Automatikwirkung: a) Abfrage Menge + EK (LS-Menge aus Auftrag vorbelegen, wenn <>0, sonst AB-Menge) b)Dispo-BE mit 3. Stufe RG abschließen c)EK-Preis im Auftrag "oder/und" in RG aktualisieren d)Eintrag Historie |
7. Eingangsrechnung in 6,6,5 mit folgender Automatikwirkung: a) Abfrage Menge + EK (LS-Menge aus Auftrag vorbelegen, wenn <>0, sonst AB-Menge) b)Dispo-BE mit 3. Stufe RG abschließen c)EK-Preis im Auftrag "oder/und" in RG aktualisieren d)Eintrag Historie |
7. Eingangsrechnung in 6,6,5 mit folgender Automatikwirkung: a) Abfrage Menge + EK (LS-Menge aus Bestellung vorbelegen) b)Dispo-BE mit 3. Stufe RG abschließen |
| 8.Zahlung Eingangsrechnung | 8.Zahlung Eingangsrechnung | 8.Zahlung Eingangsrechnung |
