Datenexport CDH Office nach Outlook - Kurzanleitung

Export der Daten:

• 9/4 starten
• Outlook-Version aussuchen und Maske verabschieden
  
  

Wenn vorher schon Daten exportiert wurden "Alten Ordner löschen":

• Outlook starten
• wenn Ordnerliste nicht sichtbar, Ansicht/Ordnerliste anklicken
• mit der linken Maustaste den alten Ordner anklicken
• Shift/Entf drücken, damit der alte Ordner unwiderruflich gelöscht wird
  
  

Vorbereitung Outlook (nur wenn ein spezieller Kontakte - Ordner verwendet werden soll):

• Outlook starten
• Datei/Ordner "Neuer Ordner" erstellen
• bei "Name" z. B. eintragen: CDH Kontakte
• bei "Ordner enthält" "Kontakt" auswählen
• "Persönlichen Ordner" markieren
• "OK" bestätigen
  
  

Import in Outlook:

• Outlook starten
• Kontakte - Ordner (z. B. CDH Kontakte) öffnen
• Datei / Importieren – Exportieren
• Doppelklick auf Import aus Schedule + anderen Programmen/Dateien
• Doppelklick auf Microsoft Access
• Bei "zu importierende Datei" eintragen: C:\CDH\Data\Contract97.mdb
  (oder Contract98.mdb bei Outlook 98
  bzw. Contract00.mdb bei Outlook 2000)
• "Duplikat durch importierte Elemente ersetzen" anklicken
• "Weiter" anklicken
• Kontakte – Ordner (z. B. CDH Kontakte) bestätigen
• "Weiter" anklicken
• "Fertigstellen" anklicken