CDH E-Mail Reminder, Wiedervorlage von E-Mails

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Ziel

Es gibt im CDH Outlook Plugin die Möglichkeit, E-Mails auf Wiedervorlage zu legen. Es gibt zu diesem Thema auch ein Erklärvideo.

Voraussetzung

Das CDH Outlook Plugin muss installiert sein und reibungslos funktionieren, siehe Dokumentation Outlook Plugin, Einrichtung und Benutzung.

Funktion

  1. Den CDH E-Mail Reminder gibt es sowohl in Outlook mit der Benutzung der rechten Maustaste, als auch ein Button in der Ribbon-Leiste (Posteingang).
  2. Die Originalmail kann archiviert werden, für den E-Mail Reminder wird bewusst automatisch im Hintergrund eine Kopie erzeugt.
  3. Sowohl das Outlook-Absenderkonto, als auch die Empfänger-E-Mail-Adresse, sind frei einstellbar.
  4. Alle 5 Minuten wird im Outlook Plugin geprüft, ob Sie eine Erinnerungsmail zugesendet bekommen.
  5. Die Erinnerungsmail beinhaltet als „Anlage“ die Ursprungsemail.
  6. Wird eine Erinnerungsmail mit der rechten Maustaste bedient, gibt es die Möglichkeit, die Erinnerung nochmal für 15/30/45 Minuten oder für 1/7/14 Tage zu verstecken zu verstecken.
  7. Die Verwaltung der E-Mails erfolgt auf dem gemeinsamen Server in Verzeichnis \CDHOutlookAddin\CDHEMailReminder\. In der Server Datenbank wird nichts gespeichert. Der entsprechende Link wird sowohl beim Setzen der Erinnerung, als auch beim Erinnerungsmail angezeigt.
  8. Ist Mitarbeiter A im Urlaub und sein Outlook-Plugin wird nicht benutzt, so wird die Aufgabe automatisch von einem anderen Outlook-Konto durchgeführt.

Neue Funktionen ab April 2023

  1. Im E-Mail-Reminder kann jetzt zwischen Erinnerungen und Aufgaben unterschieden werden. Auch die Aufgaben bekommen ein Datum, damit eine Sortierung möglich ist.
  2. Die rechte Maustaste auf eine E-Mail im Posteingang hat jetzt folgende Funktionen:
    • CDH E-Mail Reminder erstellen
    • An CDH E-Mail Reminder anhängen
    • CDH E-Mail Reminder Übersicht
  3. Die CDH E-Mail Reminder Übersicht poppt standardmäßig (wenn Inhalte vorhanden sind) alle 24 Stunden auf, dieser Zeitraum ist in den Einstellungen vom Outlook Plugin einstellbar.
  4. In der E-Mail Reminder Übersicht gibt es auch Bearbeitungs- und Löschfunktionen.
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