Bezugspersonen, Speichern einer Abteilung bei der Bezugsperson
CDH Office hat leider kein eigenes Feld für die Abteilung, trotzdem ist der Ausdruck einer "Abteilung" möglich (wird bei Großkonzernen gebraucht).
Bei Großkonzernen ist es aber notwendig, dass die Abteilung mit angegeben wird.
Wichtig:In 5,4,10,4 muss das Feld "Zusatzanrede AB/AN drucken" auf JA stehen.
Deshalb empfehlen wir die Speicherung der Bezugsperson wie folgt:
Wenn die Bezugsperson so angelegt wird, wird die Abteilung im Adressfeld gedruckt, in der Anrede wird sie automatisch eliminiert.
Beispiel Ausdruck, wenn Adresse wie vorstehend gespeichert ist:
Alternative:
Schaltung der Add-on 1160, der Ansprechpartner bekommt eine zusätzliche Zeile für Abteilung. Diese wird unter der Bezugsperson ohne Titel nach DIN 5008 ausgegeben, jedoch nur RTF-Druck, verschiedene Aufkleber, Textverarbeitung.
Export-Funktion Stammdaten 8,23 und 8,25. 10,3 und 10,4 sind ebenfalls berücksichtigt, auch die CDH Versand-Datei von 02/2013 und alle Adressetiketten.
Nachteil:
Die Abteilung hat keine Auswirkung bei manueller Versandanschrift und bei manueller Rechnungsanschrift.