Artikeldaten in CDH Office anzeigen und verwenden aus einer beliebigen CSV

Ziel

Es sollen Felder aus einer CSV-Datei in CDH Office in folgenden Bereichen verwendet werden:

• Anzeige in der Artikelinfo innerhalb des Info-Systems 9,18
  • ein- und ausschaltbar pro Feld
• automatische Füllung des Artikeltextes in der Auftragserfassung II
  • ein- und ausschaltbar pro Feld

Mit diesem Add-on können Artikeltexte recht einfach und effektiv in einer csv-Datei verarbeitet werden, gerade bei ähnlichen und gleichen Artikeln entsteht ein deutlicher Geschwindigkeitsvorteil, das Pflegen von Artikeltexten in CDH Office ist dann nicht mehr notwendig.

Als Zusatzziel gibt es auch die Möglichkeit, dass Artikelinformationen aus dem PIM-System in 9,18 für den Sachbearbeiter angezeigt werden.

Voraussetzung

Da diese Funktion optional geliefert werden kann, ist die Schaltung der CDHGlobal5033 notwendig.

Vorbereitung

1. Mit dem Programm CDHExterneArtikeldatenKofiguration.exe wird eingerichtet,
   • was in der Artikelinfo 9,18 angezeigt wird
   • wie die Artikeltexte in der Auftragserfassung erweitert werden
2. Die CSV-Datei muss UTF-8 kodiert sein (nicht Windows-Standard!)
3. Die Zuordnung erfolgt über die „Eigene Artikelnummer“ und muss gleich dem Feld „id“ aus der CSV-Datei sein
4. Die Spalte „id“ muss in der CSV-Datei vorhanden sein und die eigene Artikelnummer enthalten
5. Die Spaltennamen in der CSV-Datei müssen eindeutig sein, Felder müssen durch Semikolon “ ; “ getrennt sein, Feldinhalte müssen in Hochkomma “ “ sein
6. Tipp: Solche Dateien können in OpenOffice erstellt werden, als Textdatei exportieren, Zeichensatz Unicode (UTF-8), Feldtrenner Semikolon, Texttrenner “
7. Zusatzinfo: Sollte ein Anwender den Artikeltext durch andere Programmierungen automatisch füllen lassen (z.B. über Internetfelder im Artikelstamm). kann diese Funktion nicht verwendet werden.

Einrichtung und Funktion

1. Programm CDHExterneArtikeldatenKonfiguration.exe starten
2. Auswählen, ob die Rubrik „Artikel-Info im Info-System“ oder „Artikeltext in Ausdrucken“ verwendet werden soll
3. Im Bereich „Artikel-Info im Info-System“ können Sie auswählen, welche Felder in der Artikel-Info angezeigt werden sollen.
4. Im Bereich „Artikeltext in Ausdrucken“ könne Sie auswählen, welche Felder in den Artikeltext übernommen werden sollen und ob der Bezeichner zusätzlich angezeigt werden soll (dies kann an dieser Stelle sowohl für Deutsch als auch für andere Sprachen eingestellt werden.