Adressen von Kunden löschen (Adressbereinigung)

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Für die Adressbereinigung gibt es zwei Möglichkeiten, beide haben unterschiedliche Vorteile.

Wichtig:

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Beginn der Bereinigungsarbeiten die Serverdatenbank gesichert wird. Diesbezüglich sprechen Sie bitte mit Ihrem Hardwarepartner. Es ist auch gleichzeitig eine gute Möglichkeit, die bestehende Datensicherung zu kontrollieren.

Erste Möglichkeit

  1. Schnelllöschung Menü 5,1,18 starten
  2. Gewünschte Datensätze suchen bzw. markieren
  3. In der Folgemaske „Liste zum Beauskunften“ sicherheitshalber checken
  4. Button „Löschen“ bestätigen

Zweite Möglichkeit

  1. Adressexport über 8,23,1 nach Excel
  2. Alle Datensätze aus der Excel-Tabelle löschen, die unverändert erhalten bleiben sollen
  3. Alle zu löschenden Adressen in Name 1 und in Sortiername so ändern, dass Name 1 und Sortiername zusätzlich mit zzz beginnen.
  4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
  5. Excel-Dateien müssen immer als Excel97-2003 Arbeitsmappe (.xls) gespeichert sein
  6. Reimport von Kundenadressen über 8,25 (nur Satz-Nr., Sortiername und Name I muss zugewiesen sein)
  7. Das Tool C:\CDH\CDHKundenlöschenzzz.exe starten
  8. Einfach mal in der Suchmaske 5,1,4 kontrollieren, ob die Löschung funktioniert hat, einfach nach zzz suchen

Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHKundenlöschenzzz.exe"

  • ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
  • löscht alle Kunden, wo Name 1 mit zzz beginnt
  • keine offenen Aufträge haben
  • keine offenen Angebote haben

Zusatztool:

Zusätzlich gibt es noch das Tool „CDHKundenlöschenzzz_StufeII.exe“. Dieses Tool eliminiert dann zusätzlich in Stufe 2 von allen gelöschten Datensätzen folgende Komponenten:

  • Vertreterberichte
  • Briefe
  • Kundenordner

Tipp

Im Menü 5,1,5 gibt es ein Tool für eine Adressdublettenprüfung.

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