Adressen-, Anschriftengestaltung nach Postnorm

Die Deutsche Post hat folgende Normung der Adressschreibung herausgegeben:

Adressengestaltung für das Inland

CDH Computer Division Heinemann GmbH
Max-Planck-Strasse 11
42477 Radevormwald

Hinweise:

• keine Leerzeile zwischen Straße und Ort
• keine Länderkürzel oder ISO-Code vor der Postleitzahl

Adressengestaltung für das Ausland

PUZ Relatiegeschenken
Erwin K.L. Peters
Lagebergweg 55
8022 AW ZWOLLE
NIEDERLANDE

Hinweise:

• keine Leerzeile zwischen Straße und Ort
• keine Länderkürzel vor der Postleitzahl
• Ländername unterhalb des Ortsangaben, entweder in Deutsch, Englisch oder Französisch!
• Empfängerort und Ländername in GROSSBUCHSTABEN
• Empfängerort in der Landessprache (MILANO statt MAILAND)

siehe auch die Website der deutschen Post für weitere Informationen.

Adressengestaltung für das außereuropäische Ausland

Anschriften in Übersee können mitunter gänzlich anders aufgebaut sein als in Europa gewohnt, Beispiel USA:

Mr John Doe
109 East 40th St., Suite 2246
NEW YORK, NY 10022
USA

In diesem Fall empfiehlt es sich, das PLZ Feld in CDH lediglich mit "US-" zu füllen und das Feld für den Stadtnamen mit "NEW YORK, NY 10022" zu füllen.

Einstellungen in CDH Office:

• In 5/4/8 den Haken bei "Leerzeile vor Ort" entfernen (in allen Bereichen)
• In 5/4/4 Länderbezeichnungen für Ausland anlegen/importieren. Am Einfachsten einmalig pro Arbeitsplatz „Standardfüllung“ anklicken.
• Bei allen Auslandsadressen den Ortsnamen in Großbuchstaben ändern
• Die Postleitzahl in den Adressdaten unverändert belassen. Der entsprechende Ländername wird aus der Tabelle in 5/4/4 aus dem Postcode genommen. Dieser steht ja in der Postleitzahl bei den Auslandsadressen, z.B. „NL-8022“
• Aktives Adressetikett oder aktiven Paketaufkleber über 9/8 Vorlagen Generator öffnen und Leerzeile zwischen Straße und Ort entfernen
• Bei Verwendung der Brief-, Fax oder Email Seriendruckvorlage (erkennbar wenn in 9/8 Vorlagen-Generator eine der drei unteren Vorlagen grün dargestellt sind) ebenfalls über Öffnen, die Leerzeile zwischen Straße und Ort entfernen