AGBs, Anhängen von AGBs bei Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen
Die nachstehende Funktion kann benutzt werden,
- wenn mit MS Outlook gearbeitet wird
- wenn RTF Druck oder .net Technologie (DEV) verwendet wird
- wenn kein PDF-Konverter verwendet wird
Damit bei Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen automatisch die AGBs als PDF angehängt werden, muss folgende Einrichtung erfolgen:
- Die AGB.pdf muss im Server/cdh/data-Verzeichnis gespeichert sein (funktioniert auch mit dem Dateinamen CGV.pdf)
- Ist die AGB.pdf jedoch im Client/cdh/data-Verzeichnis, hat diese Priorität (funktioniert auch mit dem Dateinamen CGV.pdf)
Zusatzfunktionalität, um mehrere Dateien anzuhängen
Sobald im lokalen CDH-Verzeichnis (z. B. C:\cdh hat Vorrang) oder im Server-Verzeichnis (z. B. Z:\cdh) die Datei
- CDHDruckEmailAnhang.ini oder
- CDHPrintEmailAttachment.ini
vorhanden ist, werden die hier konfigurierten Anhänge automatisch angehängt.
Die Beispieldatei
- SIKCDHDruckEmailAnhang.ini oder
- SIKCDHPrintEmailAttachment.ini
sind im Verzeichnis C:\CDH vorhanden. Lediglich eine der beiden Dateien muss umbenannt werden (SIK vorne löschen).
Die Einrichtung erfolgt folgendermaßen:
In den oben angeführten ini-Dateien können jetzt auch mehrere PDF-Dateien eingetragen werden, die automatisch angehängt werden.
Es sind bis zu fünf verschiedene PDF-Dateien möglich, die Trennung erfolgt durch Pipe ( | ).
Außerdem ist es möglich, für jeden Druckjob separate Dateien anzuhängen, AB steht für Auftragsbestätigung usw. (bitte Musterdatei öffnen, ist selbsterklärend).
Die anzuhängenden PDF-Dateien müssen im Server-Data-Verzeichnis (z. B. Z:\CDH\data) oder im lokalen Data-Verzeichnis (z. B. C:\CDH\data) gespeichert sein.
