Textbausteine (Autotext) für Word und Outlook
Word und auch Outlook bieten eine einfache Möglichkeit, Textbausteine blitzschnell zu speichern und auch zu benutzen. Wir haben in der Anwenderschaft immer wieder festgestellt, dass Texte in den E-Mails wiederholt neu geschrieben werden.
Diese Textbausteine (Autotext) werden pro PC gespeichert. Leider hat Word/Outlook den Nachteil, dass diese Textbausteine (Autotext) auch schon mal verloren gehen.
Wie speichere ich einen Autotext?
- Einige Zeilen markieren
- Die Tasten Alt+F3 drücken
- Einmaligen Namen eingeben, z.B. Signatur
Wie benutze ich Autotext?
- drei oder vier Buchstaben vom Textbausteinnamen schreiben
- Taste F3 drücken
Zusatzinfo:
Die Funktion Autotext kann auch sehr sinnvoll für Signaturen beim RTF-Druck eingesetzt werden.
