Rechnungsversendung automatisch per E-Mail
Seit dem 01. Juli 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail versendet werden, der Rechnungsempfänger muss jedoch damit einverstanden sein. Es gibt allerdings auch die so genannte „stillschweigende Einverständniserklärung“ wenn ein Rechnungsempfänger nicht widerspricht.
CDH hat dafür im Kundenstamm spezielle Schalter.
- In 5,1,4 kann angeklickt werden, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll. Das Tool
CDHRechnungperEMail.exe
würde es vollautomatisch bei allen Kunden durchführen. - In 5,1,4 gibt es ein spezielles Feld mit einer Rechnungs-Email-Adresse. Wird diese gefüllt, hat sie Priorität. Ansonsten wird die E-Mail-Adresse der Kontaktperson verwendet, wie bei Auftragsbestätigungen auch.
- Wichtig:
Gibt es eine abweichende Rechnungsanschrift, muss die Einstellung wie vorstehend bei der entsprechenden Rechnungsanschrift vorgenommen werden.
- Die E-Mail-Versendung funktioniert beim RTF-Druck. In 5,4,10 Seite 6 bei
RG
eine Zahl zwischen 50 und 99 eintragen. - In 5,4,9 können die Drucker für Rechnungen ganz normal zugewiesen werden. Das hat den Effekt, dass beim automatischen Mailen der Rechnung nur das Original gemailt wird, die Kopien werden nach wie vor auf den entsprechenden Druckerschächten ausgedruckt.
- Wird eine Rechnung ausgelöst, so kommt automatisch die Outlook-Abfrage, wie beim Mailen von Auftragsbestätigungen auch.
