Elektronische Rechnung, X-Rechnung - Format UBL

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Voraussetzung

CDH-Versionen, die die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen unterstützen können auch X-Rechnungen im Format UBL erstellen.

Ziel

  1. Es werden Rechnungen als XML-Datei exportiert bzw. gemailt.
  2. E-Mail-Versand mit XML-Anlage.
  3. Die XML-Datei wird im CDH Archiv mit abgelegt.
  4. Die XML-Datei wird zusätzlich auf dem Server abgelegt (siehe nachstehender Absatz).

Einrichtung

  1. Bitte besorgen Sie sich von Ihrem Kunden eine Leitweg-ID (nur für "XRechnung UBL" an Behörden)
  2. In 5,4,10 Seite 10 muss das Feld „Neue Stammdaten.exe“ auf „Ja“ stehen
  3. Tragen Sie die Leitweg-ID im Kundenstamm 5,1,4 unter Zusatzinformationen in das Feld „XRechnung UBL Leitweg-ID“ ein.
  4. Sollte ein Kunde die XML und PDF-Datei per Email wünschen, dann tragen Sie zusätzlich zu der „XRechnung UBL Leitweg-ID“ im Feld „ZUGFeRD Leitweg-ID“ „XRG“ ein!
  5. Wenn Ihnen keine ID vorliegt und Sie eine „XRechnung UBL“ erstellen möchten, tragen Sie im Feld „XRechnung UBL Leitweg-ID“ bitte „XRG“ ein!
  6. Für den Kunden muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein
  7. In 5,4,4 „Auftraggeber Bank“ muss die Zeile IBAN mit Ihrer IBAN-Nummer gefüllt sein
  8. In 5,4,4 „Ansprechpartner & Kürzel“ muss die Spalte „Name ohne Tel.“ gefüllt sein
  9. In 5,4,10 Seite 3 über Button „XML-Setup“ muss Ihre Adresse in die oberen Zeilen eingetragen werden (Wichtig sind die Felder "Name 1", "Land, PLZ, Stadt" und "EMail")
  10. In 5,4,10 Seite 7 muss das Feld „Ust.Id.Nr.“ mit Ihrer Umsatzsteuernummer gefüllt sein

Einschränkungen

Der Rechnungsdruck im Format „XRechnung UBL“ funktioniert bei Einzelrechnungen, er kann jedoch nicht bei Sammelrechnungen funktionieren, da pro Rechnung nur „ein“ Kopfdatensatz vorhanden ist. Für die optionale Brutto-Rechnungs-Funktion ist die Funktion „XRechnung UBL“ nicht möglich.

Es ist zwingend erforderlich, dass eine evtl. abweichende Rechnungsadresse als eigener Kunde in den Stammdaten angelegt wird, es funktioniert nicht mit temporären Rechnungsadressen.

Exportierte Daten

In die XML-Datei werden folgende Daten exportiert:

  1. allgemeine Daten
    1. Rechnungsdaten
      1. Rechnungsnummer
      2. Dokumentenname
      3. Rechnungsdatum
    2. Verkäufer
      1. Name
      2. Adresse
      3. Steuernummer
    3. Käufer
      1. Name
      2. Adresse
      3. Steuernummer
    4. Lieferdatum
    5. Gesamtsumme
      1. Mehrwertsteuerdaten pro Mehrwertsteuersatz
        1. Summe Netto
        2. Mehrwertsteuersatz
        3. Mehrwertsteuerbetrag
      2. Summe Netto
      3. Summe Mehrwertsteuer
      4. Rechnungsbetrag Brutto
  2. Positionsdaten
    1. Pro Position
      1. Menge
      2. Artikelbezeichnung

Fazit

Wenn dann eine Rechnung per E-Mail PDF oder Email Word PDF erzeugt wird, wird automatisch eine Mail erstellt, in der die XML-Datei angehangen ist.

Beispieldaten

Beispieldaten können Sie von uns erhalten oder Sie finden Sie in der gleichnamigen Handbuch-Doku an dieser Stelle

Siehe auch

Abgerufen von „http://wiki.cdh.info/index.php?title=Elektronische_Rechnung,_X-Rechnung_-_Format_UBL&oldid=3437“