Muster, Verwaltung von Muster-Lieferungen
Aus
Ziel
- Musterrechnungen werden gedruckt und der Sendung beigelegt, sie werden nicht gemahnt und auch nicht zur Finanzbuchhaltung exportiert, die Umsatzspeicherung erfolgt wertneutral (EK und VK = 0).
- Auf Wunsch werden die Musterlieferungen in einer separaten Tabelle gespeichert, diese separate Tabelle erleichtert das Austragen von Mustern (einfache Tabelle ähnlich einem Kassenbuch).
Hinweise
- Musterrechnungen haben einen eigenen RG.-Nr. Bereich
Vorbereitende Arbeiten
- In 5,4,10,7 das Feld „Muster-Verfolgung“ einschalten
- In 5,1,15 die aufgelaufenen Altlasten entfernen
- In Programm „5/4/4 Zusatztexte Ausdrucke“ können spezielle Texte für den Ausdruck der Musterrechnung (Satz-Nr. 5001 Muster-RG-Extratext) hinterlegt werden.
Funktion
- Wird eine Muster-Rechnung erstellt, wird diese Muster-Datei automatisch gefüllt. Muster-Rechnungen können im Programm „1,4 (Rechnung = M)“ oder im Programm „2,4 (Angebot = LM)“ erstellt werden.
- Im Infosystem 9,18 können die Muster-Lieferungen aufgerufen werden.
- Kommt ein Muster zurück, so wird diese Position im Menü-Punkt „5,1,15“ ausgetragen.
- Wird der Artikel wieder auf Lager genommen, muss der Bestand noch zugebucht werden.
- Wird ein Muster vom Kunden bezahlt, so erkennt die Buchhaltung es an der andersartigen Rechnungsnummer (z.B. 3000.0005) und kann so diesen Beleg direkt auf das Sachkonto Warenverkauf 19% buchen. Man kann aber dafür auch eine ganz normale Rechnung erstellen (bei Lagerartikel muss vor der Lieferung das Muster über Wareneingang dem Bestand zugebucht werden!).
