Kassenbuch, Basiseinrichtung und Funktion

Prinzip:

Das Kassenbuch muss geführt werden wie eine normale Kasse, also in der Reihenfolge der Eingaben und Ausgaben. Dabei können die Einträge innerhalb eines Monats auch völlig durcheinander sein. Nur ganz wichtig: Bitte nicht einen neuen Monat beginnen bevor alle Eingaben zum Vormonat eingegeben sind. Ist das aber unumgänglich, so können Sie den Monat abschließen, indem Sie einige Leereinträge ohne Beträge und Texte erfassen, die Sie später über „Ändern“ bestücken.

Mit Programm 6,4,2 kann man das Jahr ändern, was solange Gültigkeit hat, wie das Programm gestartet ist. Damit ist es möglich mehrere Jahre gleichzeitig zu bedienen.

Mit Programm 6,4,7 kann man eine komplett separate zweite Kasse führen. In welchem Modul Sie gerade arbeiten zeigt die Fensterüberschrift jeweils an.

Vorbereitende Arbeiten:

Am Beginn jeden Jahres muss der Anfangsbestand als erste Einnahme mit dem Text „Anfangsbestand“ eingegeben werden. Dazu zum ersten Mal 6,4,3 aufrufen und das Datum entsprechend z.B. auf den 01.01. setzen. Es ist auch möglich unterjährig zu beginnen. Besteht bereits ein Leereintrag, so kann man auch über 6,4,4 den Eintrag mit der „Lfdnr.“ ändern unter Einnahme den Anfangsbestand eingeben. Darüber kann auch eine spätere Saldenkorrektur erfolgen.

Permanente Arbeiten:

6,4,3 ⇒ Erfassung von Eingaben oder Ausgaben

Bitte in einem Vorgang nur entweder Einnahmen oder Ausgaben erfassen. Mit dem Verlassen des Wertfeldes wird der aktuelle Bestand automatisch errechnet. In der Spalte Konto kann man sowohl mit dem ...-Knopf ein Buchhaltungskontenrahmen hinterlegen, als auch mit F4 auswählen. Die Beleg-Nr. wird einfach von 1 beginnend fortlaufend hochgezählt. Passen Sie diese Nummer bitte an Ihre Belegnummerierung an. Sobald diese Nummer geändert wird, wird wieder fortlaufend gezählt. Im Datumsfeld ist unbedingt darauf zu achten, dass das Datum dem Ihres Beleges entspricht. In das lange Belegtextfeld schreiben Sie bitte die Kostenart rein. Dort kann man auch mit der F4-Taste auswählen bzw. mit dem ...-Knopf die Standard-Kostenarten hinterlegen.

6,4,4 ⇒ Ändern/Löschen eines Kassenbucheintrags

6,4,6 ⇒ Drucken des Kassenbuchs

Normalerweise druckt man monatlich eine Liste für die Buchhaltung. Dabei wird der Endbestand des Voreintrags automatisch als Anfangsbestand ausgewiesen.