Email-Versand über CDH Office

Voraussetzung:

1. Folgende Funktion in Word (in Verbindung mit dem Standard-Emailmanager) muss einwandfrei funktionieren:
   Leeres Word-Dokument öffnen, Datei, Senden an, Mailempfänger als Anlage
2. Eine Grafik muss vorhanden sein. Wir empfehlen eine JPG - Grafik mit folgenden Eigenschaften:
   • ca. 300 DPi
   • 17 cm breit - 4,5 cm hoch
   • direkt am linken Rand beginnend (damit bündiger Druckbeginn über Adressblock)
   • am Fuß der Grafik 2 mm Luft lassen (damit die Grafik und Adresse etwas Abstand haben)

Optionale Einstellungen

1. In 5,4,10,3 das Feld „Anzahl Email-Kopien“ mit 1 bestücken, wenn bei jedem Email ein Kontrollausdruck erstellt werden soll (ansonsten eine 0 einsetzen)
2. In 5,4,9 einen Drucker dem Kapitel „Email-Kontrolldrucker“ zuweisen

Kopieren der Vorlagen auf andere Rechner:

1. Im Vorlagengenerator 9,8 bei den zwei Email-Vorlagen den Button "Auf Server speichern" anklicken
2. Auf den anderen Rechnern dann im Vorlagen-Generator 9,8 "Von Server laden" anklicken
3. Da diese Einrichtung arbeitsplatzbezogen ist, können die zwei Vorlagen im anderen PC mit dem Button „Von Server laden“ Menü 9,8 eingelesen werden

Handhabung E-Mail:

1. Bei AB/LS/RG/BE: Vor dem Drucken F9 - Taste betätigen und "Email" anklicken.
   Bei Briefen: Nach der Auswahl der Bezugsperson den Button "Email" anklicken.
2. Email anklicken
3. Druckjob ganz normal verabschieden
4. Es öffnet sich jetzt das jeweilige Email-Programm mit dem Word-Dokument als Anlage
5. Mit Strg + V kann die Email-Adresse des Kunden/Lieferanten hinter „An“ eingefügt werden