Adressen von Lieferanten löschen (Adressbereinigung)

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Für die Adressbereinigung gibt es zwei Möglichkeiten, beide haben ihre Vor- und Nachteile.

Wichtig:

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Beginn der Bereinigungsarbeiten die Serverdatenbank gesichert wird. Diesbezüglich sprechen Sie bitte mit Ihrem Hardwarepartner. Es ist auch gleichzeitig eine gute Möglichkeit, die bestehende Datensicherung zu kontrollieren.

Erste Möglichkeit

  1. Schnelllöschung Menü 5,2,18 starten
  2. Gewünschte Datensätze suchen bzw. markieren
  3. In der Folgemaske „Liste zum Beauskunften“ sicherheitshalber checken
  4. Button „Löschen“ bestätigen

Zweite Möglichkeit

  1. Adressexport über 8,23 nach Excel
  2. Alle zu löschenden Adressen im Namen 1 so ändern, dass Name 1 zusätzlich mit zzz beginnt.
  3. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
  4. Reimport von Lieferantenadressen über 8,25 (nur Satz-Nr. und Name I muss zugewiesen sein)
  5. Das Tool C:\CDH\CDHLieferantenlöschenzzz.exe starten

Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHLieferantenlöschenzzz.exe"

  • ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
  • löscht alle Lieferanten, wo Name 1 mit zzz beginnt
  • keine offenen Dispobestellungen aus 3,1,2 haben
  • keine offenen Dispobestellungen aus 3,13 haben

Tipp

Im Menü 5,2,5 gibt es ein Tool für eine Adressdublettenprüfung.

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