Anzahlungs- Vorkasserechnung Variante 2

Voraussetzung:

Global 1195 muss geschaltet sein
Global 1196 (OP-Suche nach Kommissionsnummer) ist ebenfalls empfehlenswert

Ziel:

Eine zweite Alternative zur Anzahlungs-/Vorkasserechnung insofern, dass der Umsatz durch die Vorkasserechnung nicht vorgezogen wird.

Beispiel:

Ein Kunde bezahlt mit der Bestellung € 500,00, man möchte keinerlei Umsatz oder ähnliches generieren, trotzdem soll die Vorauszahlung systemtechnisch abgebildet werden.

1. Es gibt eine Anzahlungs-/Vorkasserechnung „ohne Umsatz“ geben
2. Die Rechnung wird als Anzahlungs- bzw. Vorkasserechnung „gedruckt“
   (also Ausdruck wird nicht unterdrückt)
3. Die Rg.Nr. wird aus dem Nummernkreis F1 genommen
4. Verbuchung Umsatz mit Werten 00
5. Es wird im offenen Auftrag „keine“ Position gespeichert
6. Die offenen Posten bekommen auch die Komm.Nr. in der Speicherung
7. Beim Buchen der offenen Posten über Menü 6,3,1 (nicht über 6,3,12) wird gleichzeitig ein negativer OP erzeugt. Wenn der offene Posten bedient wird, entsteht folgendes
   • der Offene Posten-Betrag der Anzahlungsrechnung wird ausgebucht
   • es wird ein negativer OP erzeugt, damit die Anzahlung bei der Schlussrechnung zur Verfügung steht
8. Beim Rechnungsdruck der Abschlussrechnung (Formular 101 und 115) wird ausgegeben:
   • was schon bezahlt wurde
   • wie hoch die Anzahlungsrechnung gewesen ist, einschl. MwSt. Ausweis
   • wie hoch der Auftragsumfang ist, einschl. MwSt. Ausweis
9. Beim Ausbuchen des offenen Postens der Abschlussrechnung in 6,3,1 (nicht über 6,3,12) wie folgt vorgehen:
   • Zahlbetrag eingeben
   • zuerst die negativen OPs dieser Kommissionsnummer bedienen
   • danach den OP der Abschlussrechnung bedienen