DATEV Unternehmen online – Export Eingangsrechnungen für Import in CDH

Ziel:

In „DATEV Unternehmen online“ erfasste Eingangsrechnungen können nach CDH importiert werden. Das gibt Sinn, wenn man folgenden Workflow verwenden will:

1. Eingangsrechnungen in DATEV „scannen“
2. Eingangsrechnungen in DATEV bezahlen
3. Eingangsrechnungen von DATEV exportieren, nach CDH importieren, um über das Controlling-Journal 7,18 die echten Renditen zu kontrollieren (Nachkalkulation).
   
   

Vorgehensweise:

Um einen Export der Eingangsrechnungen aus DATEV Unternehmen online durchzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. klicken sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt Belege
2. klicken sie auf der rechten Seite auf „Belegdaten“ 2. Menüpunkt von oben
3. im Belegdaten Menü wählen Sie auf der linken Seite „Exportieren“ aus
4. danach können sie im rechten Teil des Fensters auf Rechnungseingang exportieren klicken
5. in der darauffolgenden Maske wählen Sie dann noch den Zeitraum aus, für den die Daten exportiert werden sollen und klicken dann auf exportieren
   

Dann generiert DATEV Unternehmen Online eine Datei mit Namen „lieferantenrechnungen.csv“ die sie in einen beliebigen Ordner speichern können.

Diese Datei kann dann in PC Präsent über das Menü 6,6,5 eingelesen werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Menü 6,6,5 auf den Button „DATEV“ in der Menüleiste anklicken (im Abschnitt Import)
2. wählen sie dann die Datei aus, welche die exportierten Daten enthält.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle in der CSV Datei enthaltenen Rechnungen angezeigt werden. Dort wählen sie bitte die Rechnungen aus die importiert werden sollen.
4. Es erfolgt eine Meldung, wie viele Eingangsrechnungen eingelesen wurden.
   
   

Zusatzinfo:

Bei Import der Eingangsrechnungen wird zusätzlich geprüft, ob Kreditoren Nr. doppelt vergeben wurden. Wenn das der Fall ist, erfolgt eine Meldung, welcher Datensatz separat geprüft werden muss!