Adressen von Kunden löschen (Adressbereinigung)

Wichtig:

Datensicherung, auch eine Datensicherung von den exportierten Excel-Tabellen, am besten in den verschiedensten Änderungsstufen.

In PC Präsent gibt es eine Möglichkeit, überflüssige Adressen nach folgender Methodik zu löschen:

1. Adressexport über 8,23,1 nach Excel
2. Alle Datensätze aus der Excel-Tabelle löschen, die unverändert erhalten bleiben sollen
3. Alle zu löschenden Adressen in Name 1 und in Sortiername so ändern, dass Name 1 und Sortiername zusätzlich mit zzz beginnen.
4. Beispiel: Aus Heinemann wird zzzHeinemann
5. Excel-Dateien müssen immer als Excel97-2003 Arbeitsmappe (.xls) gespeichert sein
6. Reimport von Kundenadressen über 8,25 (nur Satz-Nr., Sortiername und Name I muss zugewiesen sein)
7. Das Tool C:\CDH\CDHKundenlöschenzzz.exe starten
8. Einfach mal in der Suchmaske 5,1,4 kontrollieren, ob die Löschung funktioniert hat, einfach nach zzz suchen

Zusätzliche Erklärung: Das Tool "CDHKundenlöschenzzz.exe"

• ist sowohl für SQL-Datenbanken als auch für Access-Datenbanken
• löscht alle Kunden, wo Name 1 mit zzz beginnt
• keine offenen Aufträge haben
• keine offenen Angebote haben

Wichtig II:

Eine Datensicherung von den Serververzeichnissen ist zwingend notwendig, damit über einen gewissen Zeitraum Reparaturmöglichkeiten vorhanden sind.

Zusatztool:

Zusätzlich gibt es noch das Tool „CDHKundenlöschenzzz_StufeII.exe“. Dieses Tool eliminiert dann zusätzlich in Stufe 2 von allen gelöschten Datensätzen folgende Komponenten:

• Vertreterberichte
• Briefe
• Kundenordner